--- titre: "3 automatisations monday essentielles pour booster votre gestion des tâches" description: "Optimisez vos workflows grâce aux automatisations monday les plus utiles pour structurer vos tâches, réduire les erreurs et gagner du temps." url: "https://ethanolle.com/automatisations-monday-3-reglages-cles-essentiels/" langue: "fr" date_publication: "2025-11-26T14:16:27.000Z" date_modification: "2026-07-04T16:02:40.000Z" auteur: "Vianney Senlecq" source: "Version Markdown de la page HTML, produite au build depuis le même contenu" --- 1. [Accueil](https://ethanolle.com/) 2. [Blog](https://ethanolle.com/blog/) 3. [monday.com](https://ethanolle.com/category/monday/) 4. 3 automatisations monday essentielles pour booster votre gestion des tâches [monday.com](https://ethanolle.com/category/monday/) # 3 automatisations monday essentielles pour booster votre gestion des tâches [Par Vianney Senlecq, associé, Head of Operations](https://ethanolle.com/auteur/vianney-senlecq/) Mis à jour le 4 juillet 2026 6 min de lecture ### Sommaire 6 min de lecture 1. [Automatisation 1 : Déplacer une tâche terminée vers le bon groupe](https://ethanolle.com/automatisations-monday-3-reglages-cles-essentiels/#automatisation-1-déplacer-une-tâche-terminée-vers-le-bon-groupe) 2. [Automatisation 2 : Assigner automatiquement le créateur d’un item](https://ethanolle.com/automatisations-monday-3-reglages-cles-essentiels/#automatisation-2-assigner-automatiquement-le-créateur-dun-item) 3. [Automatisation 3 : Envoyer une notification quand une tâche passe en “Stuck”](https://ethanolle.com/automatisations-monday-3-reglages-cles-essentiels/#automatisation-3-envoyer-une-notification-quand-une-tâche-passe-en-stuck) 4. [Bonus : Grouper les tâches par statut sans automatisation](https://ethanolle.com/automatisations-monday-3-reglages-cles-essentiels/#bonus-grouper-les-tâches-par-statut-sans-automatisation) 5. [FAQ : Automatisations monday](https://ethanolle.com/automatisations-monday-3-reglages-cles-essentiels/#faq-automatisations-monday) [Top 3 des automatisations indispensables sur Monday (+ 1 astuce bonus !) : tutoriel monday](https://www.youtube-nocookie.com/embed/PjuhY0Oaw2Y?autoplay=1&rel=0) Les automatisations Monday permettent de gérer vos tâches de façon fluide et efficace, en réduisant les actions manuelles sur chaque board. Dès la création d’un item ou le changement d’un statut, votre workflow Monday se met à jour automatiquement, ce qui facilite l’organisation, le suivi et l’avancement de vos projets sans perte de temps. Aujourd’hui, chaque équipe cherche à simplifier son quotidien et améliorer sa productivité. Les automatisations monday.com offrent la possibilité de notifier les responsables, d’assigner automatiquement les créateurs d’items et de déplacer les tâches terminées vers le bon groupe. Découvrez les 3 automatisations Monday les plus importantes à utiliser quand vous créez un board de tâches. ## Automatisation 1 : Déplacer une tâche terminée vers le bon groupe ![Automatisation tâches récurrentes sur monday.com avec règle de statut et action.](https://ethanolle.com/wp-content/uploads/2025/11/Automatisation-1-1024x851.png) Le déplacement automatique des tâches terminées simplifie le **workflow Monday** et réduit les interventions manuelles. Chaque item terminé se place directement dans le groupe approprié sur votre board [monday.com](https://ethanolle.com/monday-com/), ce qui améliore la visibilité et facilite le suivi ainsi que le reporting de vos projets. ### Pourquoi automatiser le passage au groupe “Done” ? Cette automatisation élimine les erreurs liées aux saisies manuelles et assure que toutes les tâches terminées apparaissent au bon endroit. Elle renforce le suivi quotidien et le pilotage d’activité tout en améliorant l’avancement des projets. L’approche s’intègre parfaitement dans un [planning partagé](https://ethanolle.com/planning-partage/) ou sous la supervision d’un [chef de projet](https://ethanolle.com/chef-de-projet/). ### Paramétrage de l’automatisation “Quand le statut change en Terminé, déplacer l’item” Pour mettre en place l’automatisation, ouvrez le board et accédez à l’onglet « automatisations ». Sélectionnez le trigger “Quand le statut change en Terminé” et indiquez le groupe cible pour le déplacement de l’item. Cette configuration sécurise l’organisation de votre [gestion des projets](https://ethanolle.com/gestion-de-projet/) et s’adapte aux structures qui utilisent un [diagramme de Gantt](https://ethanolle.com/diagramme-de-gantt/), une [méthode Kanban](https://ethanolle.com/methode-kanban/) ou une [méthode Agile](https://ethanolle.com/methode-agile/). ### Test et validation du déplacement automatique Après configuration, créez un nouvel item et changez son statut en Terminé pour **vérifier le fonctionnement**. L’item se déplace automatiquement dans le groupe “Done”, ce qui confirme l’efficacité de l’[automatisation de votre board monday](https://ethanolle.com/automatisation-monday/). Cette validation garantit que votre gestion des tâches reste fluide et fonctionne parfaitement. ## Automatisation 2 : Assigner automatiquement le créateur d’un item ![Modèles Monday pour automatiser tâches récurrentes via règles de création et statut.](https://ethanolle.com/wp-content/uploads/2025/11/Automatisation-2-1024x604.png) Assigner automatiquement le créateur d’un item garantit que chaque tâche a un responsable désigné, ce qui simplifie la [gestion des tâches Monday](https://ethanolle.com/gestion-des-taches/) et limite les oublis dans le workflow. Cette automatisation facilite le suivi de chaque action, renforce la responsabilité et améliore la productivité sur tous vos boards. ### Problème courant : items sans responsable Dans de nombreux boards, les items sont créés sans personne assignée, ce qui complique le pilotage d’activité et le suivi quotidien. L’absence de responsable peut ralentir l’avancement des projets et générer des ajustements manuels. L’automatisation évite ces obstacles, surtout lorsque vous gérez plusieurs workflows simultanément. ### Utilisation du template “Assigner le créateur lors de la création” Le template “Assigner le créateur lors de la création” permet d’affecter automatiquement le créateur de l’item à la colonne personne. Cette fonctionnalité s’intègre facilement à vos **boards Monday.com** et complète parfaitement les outils de **gestion de projet** pour assurer un suivi clair et structuré. ### Mise en place et test de l’automatisation Après avoir sélectionné le template, créez un nouvel item pour vérifier que le créateur est automatiquement assigné. Si l’action fonctionne, chaque tâche possède désormais un responsable sans intervention manuelle, ce qui améliore la **productivité Monday** et permet d’optimiser efficacement votre board Monday. ## Automatisation 3 : Envoyer une notification quand une tâche passe en “Stuck” ![Notification auto Monday pour tâches récurrentes quand statut passe en bloqué.](https://ethanolle.com/wp-content/uploads/2025/11/Automatisation-monday-3-1024x493.png) Notifier automatiquement un [CRM manager](https://ethanolle.com/crm-manager/) ou un responsable lorsqu’une tâche est bloquée améliore la réactivité et le **workflow Monday**. Cette automatisation réduit les retards et permet à votre équipe de corriger rapidement les problèmes. Voici comment procéder concrètement pour activer cette automatisation. ### Pourquoi notifier le manager ? Sans notification, les tâches bloquées risquent de rester en attente, ce qui freine le pilotage d’activité et la productivité. L’envoi d’une alerte immédiate facilite la prise de décision et renforce le suivi quotidien, surtout pour les équipes qui sont sous la supervision d’un [chief management officer](https://ethanolle.com/chief-management-officer/). ### Création de l’automatisation “Quand statut change en Stuck, notifier” Dans l’onglet automatisations du board, **sélectionnez le trigger “Quand le statut change en Stuck”** et configurez la notification vers le destinataire voulu. Cette configuration rapide sécurise l’organisation des tâches et optimise le workflow automatisé monday.com. ### Choix du destinataire : personne, équipe ou rôle La notification peut cibler une personne spécifique, une équipe complète ou un rôle précis, selon vos besoins. Ce paramétrage assure que **chaque alerte atteint le bon interlocuteur**. De cette manière, vous limitez les saisies manuelles et les ajustements, et garantissez la continuité du travail et la productivité sur tous vos boards monday.com. ### Test de la notification et validation Pour valider l’automatisation, modifiez le statut d’un item en Stuck et observez l’alerte envoyée. Cette étape confirme le bon fonctionnement et permet à votre équipe de suivre les tâches bloquées rapidement. Avec cette automatisation, vos équipes optimisent la gestion des tâches sur monday et améliorent le **pilotage d’activité** au quotidien. ## Bonus : Grouper les tâches par statut sans automatisation ![Notification auto Monday pour tâches récurrentes quand statut passe en bloqué.](https://ethanolle.com/wp-content/uploads/2025/11/Bonus-automatisation-1024x481.png) La vue **“Group By”** dans monday.com permet de regrouper les tâches selon leurs statuts sans avoir besoin de créer une automatisation. Cette fonctionnalité améliore immédiatement l’organisation du board et facilite le suivi de chaque projet, tout en réduisant les interventions manuelles et en optimisant le workflow Monday au quotidien. ### Découverte de la vue “Group By” La fonctionnalité “Group By” classe automatiquement les items selon la colonne statut choisie. Elle fournit une vision claire de l’avancement de chaque tâche et permet aux équipes d’identifier rapidement les priorités. ### Regroupement dynamique selon les statuts Chaque groupe affiche les tâches selon leur statut actuel, ce qui simplifie le suivi et le pilotage d’activité. Les équipes peuvent ainsi **visualiser les items bloqués**, en cours ou terminés, sans recourir à des procédures manuelles. L’usage de cette fonctionnalité n’exige aucune compétence technique et ne nécessite pas forcément une automatisation spécifique sur monday.com. ### Importance de l’ordre des statuts pour organiser les groupes L’ordre des statuts détermine l’affichage des groupes dans le board. En plaçant les tâches critiques ou bloquées en haut ou en bas, vous optimisez la visibilité et facilitez la gestion des priorités. Cette méthode garantit une meilleure **organisation sur monday.com** et renforce le suivi des projets sur les boards de n’importe quelle suite Monday : [Monday CRM](https://ethanolle.com/monday-crm/), [Monday service](https://ethanolle.com/monday-service/), etc. ### Automatisez votre workflow monday pour gagner en efficacité ![Automatisation Monday pour tâches récurrentes avec action déclenchée par statut Fait.](https://ethanolle.com/wp-content/uploads/2025/11/Automatisez-workflows-monday-1024x572.png) En mettant en place ces trois **automatisations monday**, vous simplifiez le suivi des tâches et réduisez les interventions manuelles sur vos boards. Chaque item déplacé, chaque créateur assigné et chaque notification envoyée contribue à un **workflow automatisé monday.com** plus fluide. L’utilisation des fonctionnalités comme “Group By” et des **workflows** avancés renforce l’organisation de vos boards et améliore la visibilité sur toutes vos tâches.  Pour apprendre et maîtriser d’autres [astuces monday fiables](https://ethanolle.com/9-astuces-monday-booster-taches-2025/), inscrivez-vous aux [formations monday.com](https://ethanolle.com/formation-monday-com/) d’[Ethanolle](https://ethanolle.com/), agence partenaire Gold de monday.com. Quand une automatisation doit lire un e-mail, un PDF ou un texte libre, les règles de monday ne suffisent plus : notre guide de l’[automatisation IA](https://ethanolle.com/automatisation-ia/) montre comment Claude, Make et n8n prennent le relais. Nous sommes spécialisés dans l’intégration complète de monday.com pour optimiser vos process. Un premier échange gratuit de 30 minutes sert à regarder votre compte monday afin d’identifier vos besoins. [Réservez vos 30 minutes gratuites](https://ethanolle.com/audit-offert/) ## FAQ : Automatisations monday ### Comment automatiser monday.com pour déplacer les tâches terminées ? Il suffit de configurer le trigger “Quand le statut change en Terminé” pour que les items se déplacent automatiquement dans le groupe approprié. Cette automatisation réduit les **actions manuelles** et améliore le **workflow Monday**. ### Comment assigner automatiquement le créateur d’un item dans monday ? Utilisez le template “Assigner le créateur lors de la création”. Chaque nouvel item aura son créateur automatiquement affecté à la colonne personne, optimisant ainsi la **gestion des tâches Monday**. ### Comment recevoir une notification quand une tâche passe en Stuck sur monday ? Créez une automatisation avec le trigger “Quand le statut change en Stuck, notifier” et choisissez la personne, l’équipe ou le rôle destinataire. Cela renforce le **pilotage d’activité** et le suivi quotidien. ### Comment grouper les tâches par statut sans automatisation dans monday.com ? Activez la vue “Group By” et sélectionnez la colonne statut. Les items se regroupent automatiquement selon leur statut. Une fois appliquée, cette astuce simplifie l’organisation et améliore la **productivité sur monday**. ### Quelles sont les meilleures automatisations monday pour optimiser un board ? Les trois automatisations essentielles incluent : déplacer les items terminés, assigner automatiquement le créateur et notifier les tâches bloquées. Ces automatisations permettent un **workflow automatisé** plus fluide et structuré. ### Comment améliorer l’organisation monday.com avec les statuts et les groupes ? L’ordre des statuts détermine l’affichage des groupes dans le board. Placer les tâches prioritaires en haut ou en bas améliore la visibilité et la **gestion des tâches monday**, surtout pour des équipes qui pilotent plusieurs **projets**. ![](https://ethanolle.com/_astro/portrait-vianney-senlecq.Be8cUJzT_JYHvJ.webp) [Vianney Senlecq](https://ethanolle.com/auteur/vianney-senlecq/) Associé et Head of Operations d’Ethanolle : il pilote les projets monday et l’équipe qui les livre. Article publié le 26 novembre 2025, relu et mis à jour le 4 juillet 2026. [Tous les articles de Vianney Senlecq](https://ethanolle.com/auteur/vianney-senlecq/) [LinkedIn de Vianney Senlecq](https://www.linkedin.com/in/monday-crm/) À lire aussi [Tous les articles monday.com](https://ethanolle.com/category/monday/) - ![](https://ethanolle.com/wp-content/uploads/2026/10/vignette-monday-com-workflows.jpg) monday.com [monday.com Workflows 2026 : toutes les nouveautés qui redéfinissent l’automatisation](https://ethanolle.com/monday-com-workflows/) 3 juil. 2026 12 min de lecture - ![](https://ethanolle.com/wp-content/uploads/2026/10/vignette-logiciel-monday.jpg) monday.com [Logiciel monday : l’outil de gestion de projet tout-en-un](https://ethanolle.com/logiciel-monday/) 26 juil. 2026 14 min de lecture - ![](https://ethanolle.com/wp-content/uploads/2026/10/vignette-commencer-avec-monday-com-guide-pour-les-debutants.jpg) monday.com [Commencer avec monday.com : guide pour les débutants](https://ethanolle.com/commencer-avec-monday-com-guide-pour-les-debutants/) 25 juil. 2025 2 min de lecture