Le Détecteur de doublons scanne un board monday, regroupe les items qui désignent la même chose et vous laisse les fusionner, archiver, supprimer ou ignorer — sans jamais rien modifier de lui-même. L’app est disponible en français et en anglais (elle suit la langue de votre monday, bascule EN/FR dans le header).
1. Installation
- Installez l’app depuis le marketplace monday (ou via le lien d’installation fourni).
- Ouvrez le board à nettoyer → onglet + → Applications → Détecteur de doublons.
- La vue s’ajoute comme un onglet du board. À la première ouverture, cliquez sur Connecter monday : une fenêtre OAuth s’ouvre, validez — c’est tout, aucune clé API à coller. La connexion vaut pour tout votre compte.
2. Lancer un premier scan
Cliquez sur Lancer le scan. Par défaut, deux items sont considérés en doublon quand leurs noms sont équivalents (mêmes lettres en ignorant casse, accents et ponctuation).
Le scan est 100 % en lecture seule : il ne modifie, n’archive et ne supprime rien. Vous pouvez le lancer sur un CRM de production sans risque.
Chaque groupe trouvé s’affiche avec un niveau de confiance (Quasi certain / Très probable / Probable), la liste des items, et l’item que l’app suggère de conserver (le master, ligne surlignée).
3. Régler les règles de détection (Réglages)
Champs comparés
Cochez le nom de l’item et/ou jusqu’à 5 colonnes (texte, email, téléphone, lien, nombre, date, statut, dropdown, personnes, pays). Toutes les règles cochées doivent matcher (ET logique). Pour chaque champ, choisissez la stratégie :
| Stratégie | Quand l’utiliser |
|---|---|
| Équivalent (défaut) | Ignore casse, accents, espaces, ponctuation. Jean DUPONT = jean dupont. Les gmail avec points/+tag matchent, +33 6… = 06…, les liens sont comparés sans utm_… |
| Identique | Match strict caractère par caractère |
| Approchant | Tolère les fautes de frappe (texte uniquement, seuil réglable 70–95 %) |
Colonnes affichées dans les résultats
Cochez jusqu’à 10 colonnes purement visuelles : elles s’ajoutent au tableau des résultats (en plus des champs comparés) pour vous aider à choisir l’item à conserver — sans influencer la détection. La sélection est visible au prochain scan.
Groupes scannés
Aucune sélection = tout le board. Sinon, le scan se limite aux groupes cochés (les doublons ENTRE groupes cochés sont détectés).
Item conservé par défaut (master)
Définissez jusqu’à 3 règles de priorité évaluées dans l’ordre — « la colonne X est remplie », « la colonne Y vaut Z » (ex. Statut vaut Client signé) — puis le critère d’égalité : le plus complet, le plus ancien, ou modifié le plus récemment.
4. Traiter un groupe de doublons
- Master : changez l’item conservé d’un clic (bouton radio).
- Conserver : cochez les items à garder en plus du master (ils ne seront pas touchés).
- Fusionner dans le master : complète chaque champ vide du master avec la valeur d’un doublon (valeurs relues en direct au moment de la fusion), pose un update de traçabilité sur le master, puis archive les doublons. Rien n’est supprimé.
- Archiver : archive les doublons sans toucher au master.
- Supprimer : suppression réelle — protégée par un second clic de confirmation.
- Ignorer (pas un doublon) : mémorise les paires du groupe ; elles ne ressortiront plus jamais dans les scans suivants (réinitialisable dans les Réglages).
Actions en masse : « Fusionner tous les doublons » / « Archiver tous les doublons » traitent tous les groupes ouverts d’un coup. Cochez « Exclure de l’action groupée » sur les groupes à préserver. Les grosses opérations tournent en arrière-plan avec une barre de progression ; un nouveau scan se lance automatiquement à la fin.
5. FAQ
6. Support
Un bug, une question, un besoin d’accompagnement monday plus large ? admin@ethanolle.com — l’aide intégrée est aussi à un clic via le bouton ? du header (guide en 3 étapes + vidéo de prise en main).
Le Détecteur de doublons est édité par Ethanolle, agence partenaire monday.com.
