Politique de confidentialité : Trouver ou créer un contact pour monday.com

Dernière mise à jour : 23 juillet 2026

La présente politique de confidentialité décrit comment ETHANOLLE (« nous ») collecte, utilise et protège les données lorsque vous utilisez l’application Trouver ou créer un contact pour monday.com (en anglais, Contact Finder) (l’« Application »), une vue de tableau qui permet de chercher instantanément dans un tableau utilisé comme CRM et de trouver ou créer un contact.

Point essentiel : ETHANOLLE n’exploite aucun serveur ni aucune base de données pour cette Application. Vos données restent dans votre navigateur et sur l’infrastructure de monday.com — jamais chez nous, nous n’en recevons jamais de copie.

1. Qui sommes-nous

ETHANOLLE, société par actions simplifiée (SAS) de droit français au capital de 1 000 €, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris (RCS Paris) sous le SIREN 931 764 567, dont le siège social est situé 58 rue de Monceau, 75008 Paris, France.

Contact : admin@ethanolle.com

Pour les données contenues dans vos tableaux monday.com, votre organisation demeure le responsable de traitement ; ETHANOLLE agit en qualité de sous-traitant, strictement pour fournir les fonctionnalités de l’Application.

2. Champ d’application

Cette politique couvre uniquement l’Application Trouver ou créer un contact proposée aux comptes monday.com. Elle ne couvre ni monday.com lui-même (voir la politique de confidentialité de monday.com), ni le site ethanolle.com.

3. Fonctionnement de l’Application — et conséquences pour vos données

L’Application est une application entièrement côté client : elle s’exécute intégralement dans la vue monday.com de votre navigateur et s’authentifie via l’authentification transparente (« seamless ») de monday. ETHANOLLE n’exploite aucun serveur backend ni aucune base de données pour cette Application, et ne reçoit ni ne conserve jamais de copie de vos données ou d’un quelconque jeton d’authentification.

Données que l’Application lit

• Pour rendre votre tableau cherchable, l’Application lit les éléments du tableau que vous ouvrez (noms des éléments, numéros de téléphone, et les champs que vous avez configurés pour l’affichage et la recherche). Cette lecture a lieu dans votre navigateur.

Données que l’Application stocke — sur votre appareil / dans monday

• Un index local du tableau est mis en cache dans l’IndexedDB de votre navigateur, par tableau, afin que l’Application s’ouvre instantanément la fois suivante. Ce cache ne quitte jamais votre appareil et n’est pas transmis à ETHANOLLE.
• Vos réglages par tableau (colonnes à afficher et à chercher, groupe par défaut, champs obligatoires) sont stockés dans le stockage propre de monday (monday.storage), hébergé sur l’infrastructure de monday.com — pas sur un serveur d’ETHANOLLE.

Données que l’Application écrit sur votre tableau — uniquement quand vous agissez

• La recherche ne modifie jamais votre tableau. Lorsque vous créez explicitement un contact, ou modifiez rapidement un statut ou une liste déroulante depuis une fiche, l’Application écrit ce changement sur votre tableau via l’API de monday, en utilisant l’authentification transparente de monday.

Ce que nous ne faisons PAS

• Aucun jeton OAuth ni mot de passe n’est jamais stocké par ETHANOLLE (il n’existe aucun serveur ETHANOLLE pour le stocker).
• Aucun traceur analytique, aucune publicité, aucun cookie propre.
• Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons jamais vos données avec des tiers à des fins marketing.

4. Comment nous utilisons les données

Uniquement pour fournir les fonctionnalités de l’Application dans votre navigateur : construire l’index de recherche, renvoyer les résultats, et créer ou modifier les contacts sur lesquels vous agissez explicitement.

5. Services tiers

• Géocodage d’adresse (optionnel). Si vous utilisez le champ « Lieu » lors de la création d’un contact, le texte d’adresse que vous saisissez est envoyé à OpenStreetMap Nominatim (nominatim.openstreetmap.org) pour être converti en coordonnées géographiques, monday.com exigeant des coordonnées pour les valeurs de localisation. Seul le texte de l’adresse est transmis ; aucun identifiant monday ni jeton n’y est joint. Ce traitement est régi par la politique de confidentialité de la Fondation OpenStreetMap. Si vous n’utilisez pas le champ Lieu, aucune donnée n’est envoyée à un tiers.

6. Hébergement

Le code de l’Application est servi depuis monday code, l’infrastructure applicative de monday.com (le frontend est distribué via le CDN de monday). Vos données de tableau sont traitées dans votre navigateur et stockées sur votre appareil (IndexedDB) ou dans le stockage de monday, comme décrit à la section 3.

7. Conservation et suppression des données

• ETHANOLLE ne stockant rien sur ses propres serveurs pour cette Application, il n’existe aucune donnée côté serveur que nous aurions à conserver ou supprimer.
• Le cache IndexedDB local réside uniquement sur votre appareil ; il est rafraîchi automatiquement et disparaît lorsque vous effacez les données de votre navigateur ou retirez l’Application. Vous pouvez l’effacer à tout moment depuis votre navigateur.
• Vos réglages par tableau stockés dans le stockage de monday sont supprimés par monday.com lors du retrait de l’Application du compte, conformément aux pratiques de gestion des données de monday.com.
• Pour toute question sur les données associées à l’Application, écrivez à admin@ethanolle.com.

8. Sécurité

• L’Application utilise l’authentification transparente de monday et ne détient aucun jeton durable en propre.
• Tout le trafic est chiffré en transit (TLS), tant vers monday.com que, le cas échéant, vers le service de géocodage.
• L’Application n’opère jamais que sur le tableau que vous avez ouvert, isolé par compte monday.com par la plateforme monday.

9. Vos droits (RGPD)

Si vous êtes dans l’Espace économique européen, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition concernant vos données personnelles. Les données de contacts résidant dans vos tableaux monday.com (dont votre organisation est responsable de traitement), ces demandes se traitent en principe à ce niveau ; écrivez à admin@ethanolle.com pour tout ce qui concerne l’Application et nous vous assisterons. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle française (CNIL, cnil.fr) ou de votre autorité locale.

10. Communications

Nous pouvons contacter les utilisateurs de l’Application : pour répondre aux demandes de support, pour envoyer des notifications de service relatives à l’Application, et pour partager des actualités et offres sur l’Application ou sur les autres produits et services d’Ethanolle. À ce titre, nous pouvons utiliser les coordonnées professionnelles que nous détenons dans le cadre de notre relation (par exemple lors de l’installation de l’Application ou d’une demande de support) pour nos propres communications marketing, sur la base de notre intérêt légitime à développer notre activité. Ces coordonnées ne sont jamais vendues, louées ni partagées avec des tiers : elles ne servent qu’à Ethanolle. Les données de vos tableaux, qui ne nous parviennent jamais (voir la section 3), ne peuvent par construction pas être utilisées à des fins marketing. Vous pouvez vous désinscrire des communications non essentielles à tout moment en écrivant à admin@ethanolle.com ou via le lien de désinscription inclus dans nos e-mails.

11. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. La date de « Dernière mise à jour » ci-dessus reflète la version la plus récente ; les changements importants seront annoncés dans la fiche de l’Application ou ses notes de version.

12. Contact

ETHANOLLE — 58 rue de Monceau, 75008 Paris, France — admin@ethanolle.com