Politique de confidentialité : Dupplicates pour monday

Dernière mise à jour : 26 juillet 2026

La présente politique de confidentialité décrit comment ETHANOLLE (« nous ») collecte, utilise et protège les données lorsque vous utilisez l’application Dupplicates (anciennement « Détecteur de doublons ») pour monday.com (l’« Application »).

Point essentiel : l’Application s’exécute intégralement sur monday code, l’infrastructure applicative de monday.com. Toutes les données traitées par l’Application — résultats de scans, réglages, jetons — sont stockées sur les serveurs de monday.com, jamais sur des serveurs d’ETHANOLLE. Vos données ne quittent jamais l’infrastructure de monday.com et nous n’en conservons aucune copie ailleurs.

1. Qui sommes-nous

ETHANOLLE, société par actions simplifiée (SAS) de droit français au capital de 1 000 €, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris (RCS Paris) sous le SIREN 931 764 567, dont le siège social est situé 58 rue de Monceau, 75008 Paris, France.

Contact : admin@ethanolle.com

Pour les données contenues dans vos tableaux monday.com, votre organisation demeure le responsable de traitement ; ETHANOLLE agit en qualité de sous-traitant, strictement pour fournir les fonctionnalités de l’Application.

2. Champ d’application

Cette politique couvre uniquement l’Application Dupplicates disponible sur la marketplace monday.com. Elle ne couvre ni monday.com lui-même (voir la politique de confidentialité de monday.com), ni le site ethanolle.com.

3. Données auxquelles nous accédons et que nous stockons

Données de compte et d’authentification

• Votre identifiant de compte monday.com et votre identifiant utilisateur (issus du jeton de session fourni par monday).
• Un jeton d’accès OAuth accordé par votre compte monday.com lorsque vous connectez l’Application. Ce jeton est chiffré au repos en AES-256-GCM ; il n’est jamais stocké ni journalisé en clair.

Données de tableau

• Lorsque vous lancez un scan, l’Application lit les éléments du tableau (noms des éléments et valeurs des colonnes que vous avez configurées) pour détecter les doublons. Cette lecture s’effectue en mémoire.
• Les résultats de scan (groupes de doublons) sont stockés temporairement pour que vous puissiez les examiner et les résoudre : seuls les 3 derniers scans par tableau sont conservés, le texte d’affichage est tronqué et les valeurs brutes des colonnes ne sont pas persistées.
• Vos réglages par tableau (règles de détection, colonnes affichées), les paires que vous marquez « pas un doublon », et un journal d’audit des résolutions (identifiants d’éléments, action, auteur, horodatage) sont stockés pour le fonctionnement de l’Application.

Ce que nous ne faisons PAS

• Aucun mot de passe n’est jamais collecté (l’authentification passe par l’OAuth de monday).
• Aucun traceur analytique, aucune publicité, aucun cookie propre dans l’Application.
• Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons jamais vos données avec des tiers à des fins marketing.

4. Comment nous utilisons les données

Pour fournir les fonctionnalités de l’Application — scanner les tableaux à la recherche de doublons, afficher les résultats, et exécuter les actions de fusion / archivage / suppression / ignorer que vous déclenchez explicitement (le scan en lui-même ne modifie jamais votre tableau) — et pour communiquer avec vous comme décrit à la section 9.

5. Hébergement et sous-traitants ultérieurs

L’Application s’exécute intégralement sur monday code, l’infrastructure applicative de monday.com (hébergée aux États-Unis), y compris son stockage MongoDB managé. Aucune donnée ne quitte l’infrastructure monday.com vers des serveurs exploités par ETHANOLLE.

Si vous choisissez de réserver un appel via le lien Calendly optionnel affiché dans l’Application, la politique de confidentialité propre de Calendly s’applique aux informations que vous y soumettez.

6. Conservation et suppression des données

• Résultats de scan : purgés automatiquement (seuls les 3 derniers scans par tableau sont conservés).
• Toutes les autres données de l’Application (jeton chiffré, réglages, paires ignorées, journal d’audit) : conservées tant que l’Application est installée sur votre compte.
• Lorsque vous désinstallez l’Application ou révoquez son autorisation, toutes les données associées à votre compte sont définitivement et automatiquement supprimées sous 10 jours.
• Vous pouvez également demander la suppression à tout moment en écrivant à admin@ethanolle.com ; nous nous y conformons sous 10 jours.

7. Sécurité

• Jetons OAuth chiffrés au repos (AES-256-GCM, clé dédiée de 256 bits stockée dans une variable d’environnement chiffrée, distincte de tout autre secret).
• Tout le trafic est chiffré en transit (TLS).
• Portées OAuth limitées au nécessaire ; chaque requête est isolée par compte monday.com.
• Aucune donnée personnelle n’est écrite dans les journaux applicatifs.

8. Vos droits (RGPD)

Si vous êtes dans l’Espace économique européen, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition concernant vos données personnelles. Écrivez à admin@ethanolle.com pour les exercer ; nous répondons sous 30 jours. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle française (CNIL, cnil.fr) ou de votre autorité locale.

9. Communications

Nous pouvons contacter les utilisateurs de l’Application : pour répondre aux demandes de support, pour envoyer des notifications de service relatives à l’Application, et pour partager des actualités et offres sur l’Application ou sur les autres produits et services d’Ethanolle. À ce titre, nous pouvons utiliser vos coordonnées professionnelles (nom, adresse e-mail, informations de compte) pour nos propres communications marketing, sur la base de notre intérêt légitime à développer notre activité. Ces coordonnées ne sont jamais vendues, louées ni partagées avec des tiers : elles ne servent qu’à Ethanolle. Les données de vos tableaux ne sont, elles, jamais utilisées à des fins marketing. Vous pouvez vous désinscrire des communications non essentielles à tout moment en écrivant à admin@ethanolle.com ou via le lien de désinscription inclus dans nos e-mails.

10. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. La date de « Dernière mise à jour » ci-dessus reflète la version la plus récente ; les changements importants seront annoncés dans la fiche de l’Application ou ses notes de version.

11. Contact

ETHANOLLE — 58 rue de Monceau, 75008 Paris, France — admin@ethanolle.com