Politique de confidentialité : Recurring pour monday

Dernière mise à jour : 26 juillet 2026

La présente politique de confidentialité décrit comment ETHANOLLE (« nous ») collecte, utilise et protège les données lorsque vous utilisez l’application Recurring (anciennement « Tâches récurrentes ») pour monday.com (l’« Application »), qui crée automatiquement des éléments récurrents sur vos tableaux monday.com selon le planning que vous configurez.

Point essentiel : l’Application s’exécute intégralement sur monday code, l’infrastructure applicative de monday.com. Toutes les données traitées par l’Application — récurrences, jetons — sont stockées sur les serveurs de monday.com, jamais sur des serveurs d’ETHANOLLE. Vos données ne quittent jamais l’infrastructure de monday.com et nous n’en conservons aucune copie ailleurs.

1. Qui sommes-nous

ETHANOLLE, société par actions simplifiée (SAS) de droit français au capital de 1 000 €, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris (RCS Paris) sous le SIREN 931 764 567, dont le siège social est situé 58 rue de Monceau, 75008 Paris, France.

Contact : admin@ethanolle.com

Pour les données contenues dans vos tableaux monday.com, votre organisation demeure le responsable de traitement ; ETHANOLLE agit en qualité de sous-traitant, strictement pour fournir les fonctionnalités de l’Application.

2. Champ d’application

Cette politique couvre uniquement l’Application Recurring proposée aux comptes monday.com. Elle ne couvre ni monday.com lui-même (voir la politique de confidentialité de monday.com), ni le site ethanolle.com.

3. Données auxquelles nous accédons et que nous stockons

Données de compte et d’authentification

• Votre identifiant de compte monday.com (issu du jeton de session fourni par monday) et le fuseau horaire du compte (détecté une fois lors de la connexion de l’Application, afin que les récurrences s’exécutent à la bonne heure locale).
• Un jeton d’accès OAuth accordé par votre compte monday.com lorsque vous connectez l’Application. L’Application créant des éléments selon un planning (même quand personne ne regarde la vue), ce jeton est stocké pour que le planificateur puisse agir en votre nom. Il est chiffré au repos en AES-256-GCM ; il n’est jamais stocké ni journalisé en clair et ne quitte jamais le backend de l’Application, hébergé sur l’infrastructure monday code.

Définitions de récurrences

• Les tâches récurrentes que vous configurez : nom de la tâche, cadence (toutes les N minutes / jours / semaines / mois, jours de la semaine, jour du mois, heure), le tableau et le groupe cibles, et les valeurs de colonnes que vous choisissez de pré-remplir (par exemple un libellé de statut, une personne assignée, une date ou un texte). Elles référencent des identifiants de votre tableau, de ses groupes et de ses colonnes.

Journal opérationnel

• Une trace minimale de cycle de vie / d’audit (identifiant de compte, type d’événement, horodatage et compteurs de suppression par collection) utilisée pour fonctionner de manière fiable et prouver la suppression des données. Elle ne contient aucun contenu de tableau ni aucune donnée personnelle au-delà de l’identifiant de compte.

Ce que nous ne faisons PAS

• Aucun mot de passe n’est jamais collecté (l’authentification passe par l’OAuth de monday).
• Aucun traceur analytique, aucune publicité, aucun cookie propre dans l’Application.
• Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons jamais vos données avec des tiers à des fins marketing.

4. Comment nous utilisons les données

Pour fournir les fonctionnalités de l’Application — stocker vos définitions de récurrences et exécuter un planificateur qui crée les éléments correspondants sur votre tableau aux heures que vous avez configurées, à l’aide du jeton de votre compte — et pour communiquer avec vous comme décrit à la section 9. L’Application ne fait que créer des éléments ; elle ne supprime ni n’archive jamais les données existantes de vos tableaux.

5. Hébergement et sous-traitants ultérieurs

L’Application s’exécute intégralement sur monday code, l’infrastructure applicative de monday.com (hébergée aux États-Unis), y compris son stockage MongoDB managé. Aucune donnée ne quitte l’infrastructure monday.com vers des serveurs exploités par ETHANOLLE. Nous n’utilisons aucun autre sous-traitant ultérieur pour cette Application.

6. Conservation et suppression des données

• Définitions de récurrences et données de compte (jeton chiffré, fuseau horaire, journal opérationnel) : conservées tant que l’Application est installée sur votre compte.
• Lorsque vous désinstallez l’Application ou révoquez son autorisation, toutes les données associées à votre compte sont définitivement et automatiquement supprimées sous 10 jours (un événement de désinstallation déclenche une purge immédiate, et un balayage périodique garantit la suppression même si cet événement est manqué).
• Vous pouvez également demander la suppression à tout moment en écrivant à admin@ethanolle.com ; nous nous y conformons sous 10 jours.

7. Sécurité

• Jetons OAuth chiffrés au repos (AES-256-GCM, clé dédiée de 256 bits stockée dans une variable d’environnement chiffrée, distincte de tout autre secret).
• Tout le trafic est chiffré en transit (TLS).
• Portées OAuth limitées au nécessaire ; chaque enregistrement stocké est isolé par compte monday.com et chaque requête en base est filtrée par compte.
• Aucune donnée personnelle n’est écrite dans les journaux applicatifs.

8. Vos droits (RGPD)

Si vous êtes dans l’Espace économique européen, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition concernant vos données personnelles. Écrivez à admin@ethanolle.com pour les exercer ; nous répondons sous 30 jours. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle française (CNIL, cnil.fr) ou de votre autorité locale.

9. Communications

Nous pouvons contacter les utilisateurs de l’Application : pour répondre aux demandes de support, pour envoyer des notifications de service relatives à l’Application, et pour partager des actualités et offres sur l’Application ou sur les autres produits et services d’Ethanolle. À ce titre, nous pouvons utiliser vos coordonnées professionnelles (nom, adresse e-mail, informations de compte) pour nos propres communications marketing, sur la base de notre intérêt légitime à développer notre activité. Ces coordonnées ne sont jamais vendues, louées ni partagées avec des tiers : elles ne servent qu’à Ethanolle. Les données de vos tableaux ne sont, elles, jamais utilisées à des fins marketing. Vous pouvez vous désinscrire des communications non essentielles à tout moment en écrivant à admin@ethanolle.com ou via le lien de désinscription inclus dans nos e-mails.

10. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. La date de « Dernière mise à jour » ci-dessus reflète la version la plus récente ; les changements importants seront annoncés dans la fiche de l’Application ou ses notes de version.

11. Contact

ETHANOLLE — 58 rue de Monceau, 75008 Paris, France — admin@ethanolle.com