Dernière mise à jour : 23 juillet 2026
La présente politique de confidentialité décrit comment ETHANOLLE (« nous ») collecte, utilise et protège les données lorsque vous utilisez l’application Formulle pour monday.com (l’« Application »), un créateur de formulaires qui publie des pages de formulaire publiques créant ou modifiant des éléments d’un tableau monday.com.
Point essentiel : l’Application s’exécute intégralement sur monday code, l’infrastructure applicative de monday.com. Toutes les données traitées par l’Application — formulaires, réponses, jetons — sont stockées sur les serveurs de monday.com, jamais sur des serveurs d’ETHANOLLE. Vos données ne quittent jamais l’infrastructure de monday.com et nous n’en conservons aucune copie ailleurs.
1. Qui sommes-nous
ETHANOLLE, société par actions simplifiée (SAS) de droit français au capital de 1 000 €, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris (RCS Paris) sous le SIREN 931 764 567, dont le siège social est situé 58 rue de Monceau, 75008 Paris, France.
Contact : admin@ethanolle.com
Pour les données contenues dans vos tableaux monday.com, ainsi que pour les données soumises par les personnes qui remplissent vos formulaires, votre organisation demeure le responsable de traitement ; ETHANOLLE agit en qualité de sous-traitant, strictement pour fournir les fonctionnalités de l’Application (voir la section 4).
2. Champ d’application
Cette politique couvre uniquement l’Application Formulle proposée aux comptes monday.com. Elle ne couvre ni monday.com lui-même (voir la politique de confidentialité de monday.com), ni le site ethanolle.com.
3. Données auxquelles nous accédons et que nous stockons
Données de compte et d’authentification (la personne qui construit les formulaires)
- Votre identifiant de compte monday.com et votre identifiant utilisateur (issus du jeton de session fourni par monday).
- Un jeton d’accès OAuth accordé par votre compte monday.com lorsque vous connectez l’Application. Ce jeton est chiffré au repos en AES-256-GCM ; il n’est jamais stocké ni journalisé en clair et ne quitte jamais le backend de l’Application, hébergé sur l’infrastructure monday code.
Définitions de formulaires
- Les formulaires que vous créez — questions, logique conditionnelle, champs obligatoires, habillage (couleurs, logo, image de fond) et la correspondance tableau/colonnes dans laquelle chaque formulaire écrit.
Réponses aux formulaires (données des personnes qui remplissent vos formulaires)
- Lorsqu’une personne soumet l’un de vos formulaires publics, l’Application stocke les réponses fournies afin de créer ou de mettre à jour l’élément correspondant sur votre tableau. Les réponses peuvent contenir des données personnelles demandées par votre formulaire (par exemple un nom, une adresse e-mail ou un numéro de téléphone).
- Les réponses sont stockées temporairement jusqu’à leur livraison sur votre tableau, puis conservées pendant une durée limitée à des fins de fiabilité et d’audit (voir la section 6) avant d’être purgées.
- Pour le mode « modification », l’Application stocke également les liens d’édition uniques par destinataire qu’elle génère (afin que chaque contact puisse mettre à jour sa propre fiche préremplie) ainsi que les tâches d’arrière-plan qui produisent et envoient ces liens.
Ce que nous ne faisons PAS
- Aucun mot de passe n’est jamais collecté (l’authentification à monday passe par l’OAuth de monday ; les répondants publics ne s’authentifient pas du tout).
- Aucun traceur analytique, aucune publicité, aucun cookie propre dans l’Application ni sur les pages publiques de formulaire.
- Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons jamais vos données, ou celles de vos répondants, avec des tiers à des fins marketing.
4. Comment nous utilisons les données
Pour fournir les fonctionnalités de l’Application — vous permettre de construire des formulaires, servir les pages publiques de formulaire, valider et stocker les réponses, et créer ou mettre à jour les éléments de tableau que vous avez configurés — et pour communiquer avec vous comme décrit à la section 9. Chaque soumission est revalidée sur notre serveur (règles de visibilité, champs obligatoires, formats) ; la page publique de formulaire ne reçoit jamais que la définition publique d’un formulaire, jamais vos identifiants de tableau, de compte ou identifiants internes.
5. Hébergement et sous-traitants ultérieurs
L’Application s’exécute intégralement sur monday code, l’infrastructure applicative de monday.com (hébergée aux États-Unis), y compris son stockage MongoDB managé. Aucune donnée ne quitte l’infrastructure monday.com vers des serveurs exploités par ETHANOLLE. Nous n’utilisons aucun autre sous-traitant ultérieur pour cette Application.
6. Conservation et suppression des données
- Réponses aux formulaires : les réponses livrées sont automatiquement purgées après une période de rétention (90 jours par défaut).
- Données de compte (jeton chiffré, définitions de formulaires, liens d’édition, tâches d’arrière-plan) et réponses non encore purgées : conservées tant que l’Application est installée sur votre compte.
- Lorsque vous désinstallez l’Application ou révoquez son autorisation, toutes les données associées à votre compte sont définitivement et automatiquement supprimées sous 10 jours (un événement de désinstallation déclenche une purge immédiate, et un balayage périodique garantit la suppression même si cet événement est manqué).
- Vous pouvez également demander la suppression à tout moment en écrivant à admin@ethanolle.com ; nous nous y conformons sous 10 jours.
7. Sécurité
- Jetons OAuth chiffrés au repos (AES-256-GCM, clé dédiée de 256 bits stockée dans une variable d’environnement chiffrée, distincte de tout autre secret).
- Tout le trafic est chiffré en transit (TLS), y compris les pages publiques de formulaire.
- Portées OAuth limitées au nécessaire ; chaque enregistrement stocké est isolé par compte monday.com et chaque requête en base est filtrée par compte.
- Aucune donnée personnelle n’est écrite dans les journaux applicatifs.
8. Vos droits (RGPD)
Si vous êtes dans l’Espace économique européen, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition concernant vos données personnelles. Écrivez à admin@ethanolle.com pour les exercer ; nous répondons sous 30 jours. Les demandes concernant des données soumises via un formulaire doivent en principe être adressées à l’organisation qui exploite ce formulaire (le responsable de traitement) ; nous assisterons cette organisation en notre qualité de sous-traitant. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle française (CNIL, cnil.fr) ou de votre autorité locale.
9. Communications
Nous pouvons contacter les utilisateurs de l’Application : pour répondre aux demandes de support, pour envoyer des notifications de service relatives à l’Application, et pour partager des actualités et offres sur l’Application ou sur les autres produits et services d’Ethanolle. À ce titre, nous pouvons utiliser vos coordonnées professionnelles (nom, adresse e-mail, informations de compte) pour nos propres communications marketing, sur la base de notre intérêt légitime à développer notre activité. Ces coordonnées ne sont jamais vendues, louées ni partagées avec des tiers : elles ne servent qu’à Ethanolle. Les réponses soumises à vos formulaires par vos répondants ne sont, elles, jamais utilisées à des fins marketing. Vous pouvez vous désinscrire des communications non essentielles à tout moment en écrivant à admin@ethanolle.com ou via le lien de désinscription inclus dans nos e-mails.
10. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. La date de « Dernière mise à jour » ci-dessus reflète la version la plus récente ; les changements importants seront annoncés dans la fiche de l’Application ou ses notes de version.
11. Contact
ETHANOLLE — 58 rue de Monceau, 75008 Paris, France — admin@ethanolle.com
