Diagramme de Gantt : guide complet 2025 pour vos projets

Ecrit par

Léo Darmon

Expert en intégration monday

25/07/2025

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Le management de projet nécessite l’utilisation de certains outils de gestion. Le diagramme de Gantt est l’un de ces instruments. Il se distingue par sa simplicité, sa prise en main facile et sa capacité à s’adapter à tout type de projets, même les plus complexes. Découvrez le guide complet de cet outil de management visuel pour suivre l’avancée de vos projets en toute quiétude.

Comment définir le diagramme de Gantt ?

Le diagramme de Gantt est un outil de planification visuelle qui consiste à représenter les différentes réalisations d’un projet sur une ligne de temps. Inventé par Henry L. Gantt au début du XXe siècle, il est devenu un standard en termes de gestion de projet grâce à sa capacité à fournir une vue idéale et structurée de ce qui doit être entrepris.

Très commode, il se compose d’une ligne ou d’une barre horizontale qui désigne chaque tâche sur un calendrier. Sa position montre le point de départ de la tâche, tandis que sa longueur renvoie à la durée.

Cet outil est très utile pour déterminer les dépendances, prévoir les retards et faciliter le suivi de l’évolution de chaque étape. Actuellement, le diagramme de Gantt est incorporé dans divers logiciels de gestion de projet comme monday.com avec de nombreuses fonctionnalités intéressantes.

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Quels sont les composants d’un diagramme de Gantt ?

Le diagramme de Gantt se compose de deux axes : un axe vertical et un axe horizontal. Sur le premier se trouve une liste de tâches, et sur le second une chronologie. Vient ensuite un troisième composant, les barres, qui représentent chaque tâche. D’autres éléments de base composent aussi le diagramme de Gantt et méritent quelques explications.

Flèches

Ce sont des lignes ou des flèches qui indiquent l’ordre dans lequel les tâches devraient se produire.

Responsables ou Ressources

Représentés par des étiquettes, ils montrent les personnes ou l’équipe chargée de l’exécution de chaque tâche.

Losanges ou Jalons

Ce sont des icônes spéciales qui indiquent les dates importantes, les étapes ou les réalisations du projet.

Ligne de changement de date

Il s’agit d’une ligne verticale qui marque la date actuelle sur le diagramme de Gantt.

Progrès

Ce composant montre la progression d’une tâche à travers un pourcentage.

Chemin critique

Le chemin critique de Gantt indique la séquence des tâches qui déterminent la durée minimale du projet.

Important : Le chemin critique de Gantt est un niveau de visualisation qui n’est pas intégré à tous les outils. Néanmoins, certains logiciels de gestion comme monday work management le proposent pour optimiser l’anticipation des retards.

Quel est le but du diagramme de Gantt dans la gestion de projet ?

Dans la gestion de projet, le diagramme de Gantt a trois objectifs principaux :

concevoir et gérer des projets complexes : les projets complexes se caractérisent par une multitude de tâches à gérer. Grâce à la réalisation du diagramme de Gantt, les chefs de projet et collaborateurs peuvent facilement visualiser les étapes à accomplir et les décomposer en des tâches plus petites.
vérifier les dépendances des tâches : avec le diagramme de Gantt, les chefs de projet peuvent automatiser les dépendances des tâches. En procédant ainsi, ils s’assurent que la tâche suivante ne commence pas avant que la précédente ne soit terminée.
Suivre l’évolution du projet : suivez l’évolution d’un projet en temps réel grâce à la progression et les différents jalons des diagrammes. Avec ces deux composants, il devient facile d’ajuster son plan de projet au besoin pour éviter les imprévus.

Le diagramme de Gantt se montre alors comme un instrument de pilotage. Il facilite aux chefs de projet et aux collaborateurs impliqués la compréhension des choses organisées en un seul coup d’œil.

En plus de structurer la planification, il simplifie également la communication entre les équipes. En utilisant le diagramme de Gantt gratuit, il est plus facile de repérer les goulots d’étranglement, les redondances et les tâches critiques.

Comment créer un diagramme de Gantt ?

La conception d’un diagramme de Gantt peut se faire manuellement ou à l’aide d’un logiciel de gestion comme monday work management. Dans l’un ou l’autre des cas, il convient de suivre certaines étapes fondamentales pour y arriver.

Définir le périmètre du projet

L’identification du périmètre de projet est une étape cruciale avant la création d’un diagramme de Gantt. Pendant cette étape, vous devez comprendre la portée du projet en déterminant les objectifs, les ressources et les livrables. Pour ce faire, communiquez avec les parties prenantes pour déterminer leurs besoins et objectifs.

Identifiez la portée du projet en fonction des restrictions de budget, des ressources et du temps disponible. La non prise en compte de ces variables peut avoir un impact significatif sur la réussite du projet. Lorsque vous prenez le temps d’élaborer un périmètre de projet bien défini, vous développez un diagramme de Gantt efficace qui fera avancer votre projet.

Astuce : Pour définir le périmètre du projet, fixez-vous des objectifs SMART : Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Rationnels et limités dans le Temps.

Identifier toutes les tâches et activités du projet

Les tâches et activités à réaliser dépendent de la complexité du projet. Répertoriez ces différentes phases du début à la fin. Pour y arriver, divisez le projet en tâches individuelles. Celles-ci peuvent inclure :

des recherches ;
des réunions ;
du design ;
des recrutements, etc.

Avec cette méthode, vous êtes sûr de planifier, organiser et attribuer les ressources plus facilement. Ensuite, listez les étapes nécessaires à la réalisation du projet. Pour être encore plus efficace, divisez chaque étape en des tâches et sous-tâches. De cette manière, vous êtes certain de ne rien oublier. Notez alors les ressources, les tâches et le temps requis pour leur réalisation.

Astuce : Appliquez un code couleur à vos tâches pour facilement les identifier dans le diagramme de Gantt.

Établir un rétroplanning

Établissez un rétroplanning pour visualiser la période globale de votre projet. Sur ce, définissez d’abord une date de début et de fin pour chaque tâche individuelle. Elle sera représentée par des barres horizontales sur le diagramme de Gantt.

N’oubliez pas de déterminer ces dates en fonction de la complexité de la tâche, des goulots d’étranglement potentiels et des ressources disponibles. Pour éviter tout imprévu, attribuez une plage de temps plus large aux tâches plus importantes. Faites de même pour les autres tâches afin de prévoir les retards et les changements inattendus.

Déterminer les dépendances de tâches

Les dépendances de tâches désignent la relation qu’il existe entre les tâches au sein d’un projet. Parmi celles-ci, il en existe qui ne peuvent être exécuté sans que les tâches précédentes soient terminées. Inversement, certaines tâches peuvent être exécutées simultanément et indépendamment des autres.

Déterminez alors ces dépendances pour trouver les tâches qui dépendent des autres. Dès que c’est fait, représentez-les par des flèches sur votre diagramme de Gantt. Ensuite, affinez votre rétroplanning pour garantir un bon déroulement du projet.

Assigner des tâches

Si vous respectez les étapes précédentes, vous devez alors avoir à portée de main la liste des tâches et le calendrier du projet. Avec ces deux ressources, vous pouvez déjà assigner des tâches aux membres de l’équipe.

Toutefois, assurez-vous que chaque tâche corresponde aux compétences de l’individu ou du groupe. Équilibrez aussi les charges de travail pour ne pas surcharger certains membres de l’équipe au détriment des autres.

Après assignation des travaux, vous devriez avoir une vue complète de l’évolution de la réalisation des tâches au niveau de chaque équipe. Ensuite, mettez en place une surveillance continue des missions pour effectuer les ajustements nécessaires tout au long du projet.

Marquer les étapes

Au fur et à mesure que les tâches sont réalisées, marquez-les dans la chronologie de votre diagramme de Gantt. Que ce soit la fin d’une phase critique ou la validation d’un certain objectif, marquez tout pour évaluer l’avancement du projet.

Astuce : Pour différencier les barres de tâches des jalons, servez-vous d’icônes spéciales comme les losanges. Selon le logiciel de gestion utilisé, ajoutez une brève description pour fournir du contexte et de la clarté au projet.

Comment utiliser un diagramme de Gantt pour suivre l’avancement des tâches et des ressources ?

La création du diagramme de Gantt et son utilisation sont deux choses très différentes. Après sa conception, vous devez appliquer quelques bonnes pratiques pour en faire usage convenablement.

Ainsi, surveillez régulièrement votre diagramme de Gantt pour le mettre à jour tout au long du cycle de vie du projet. Pour ce faire, programmez une révision hebdomadaire ou mensuelle du diagramme. La fréquence de mise à jour dépend de la durée et de la complexité du projet.

Toujours pour bien utiliser un diagramme de Gantt, identifiez régulièrement les écarts entre la planification et le réel. Cela permet d’évaluer la progression réelle du projet et de s’assurer que le planning est respecté.

En cas de modifications importantes ou d’imprévus, soyez prêt à réaffecter les ressources au besoin. Pour finir, tenez toujours informées les parties prenantes via des vues partagées.

Important : Sur certaines plateformes de gestion de projet, il est possible d’automatiser des alertes en cas de retard. Cela ne rend le pilotage que plus efficace.

Quels sont les meilleurs logiciels pour réaliser un diagramme de Gantt gratuit ou payant ?

Plusieurs outils de planification de projet permettent de créer un diagramme de Gantt, certains sont gratuits, d’autres payants. Voici une liste des logiciels les plus populaires.

Logiciels

Gratuit

Avantages

Dans le tableau, GE signifie Grandes Entreprises. L’accès gratuit au diagramme de Gantt avec monday.com se limite à l’essai de 14 jours. Au-delà, choisissez l’un des tarifs de monday pour profiter de fonctionnalités très avancées.

Important : Excel représente aussi un outil fiable pour créer un diagramme de Gantt gratuitement. Le logiciel n’exige aucun coût supplémentaire et propose des modèles de diagramme de Gantt Excel très intuitifs sur son interface.

Secteur d’activité des diagrammes de Gantt

Le diagramme de Gantt est un outil polyvalent dont le besoin se fait sentir dans tous les secteurs qui font appel à la gestion de projet. Néanmoins, il est particulièrement populaire dans l’événementiel, la construction, le développement informatique et logiciel et le marketing.

Les enseignants, les experts en télécommunications, les professionnels de la santé, le personnel en télétravail et même les ressources humaines peuvent aussi s’en servir. Voici quelques exemples de secteurs d’activité où le diagramme de Gantt s’avère très utile.

Événementiel

Le diagramme de Gantt permet aux organisateurs d’événements d’atteindre les objectifs de leurs clients et de créer une merveilleuse expérience pour les invités. Grâce à cet outil de gestion, ils répertorient la liste des participants, les bons fournisseurs, la réservation de lieu et toute autre activité principale. Pour s’assurer que tout est prêt, les organisateurs d’événements, les clients et les fournisseurs se réfèrent également au diagramme de Gantt Excel.

Réseaux sociaux

Les spécialistes marketing utilisent le diagramme Gantt pour cartographier facilement les étapes d’une campagne sur les réseaux sociaux. De plus, ils peuvent s’en servir pour piloter différents types de campagnes, de la gestion de communauté aux influenceurs.

Éducation

Avec le diagramme de Gantt Excel, les enseignants planifient des séquences de cours et tracent le programme de toute l’année scolaire. Ils s’en servent également pour planifier :

les rapports de stage ;
les concours scolaires ;
les principales tâches d’évaluation.

Le diagramme Gantt se montre aussi très utile pour les chercheurs universitaires. Ceux-ci s’en servent pour piloter leurs projets de recherche et pour planifier toutes les tâches nécessaires.

Développement de logiciels

Le développement de logiciels est une tâche complexe qui demande de l’organisation. Pour cela, les ingénieurs se servent souvent du diagramme de Gantt gratuit pour se guider tout au long du cycle de vie de développement logiciel. Ils y décrivent toutes les phases, de la planification à la maintenance, avec un délai bien réparti pour chaque tâche.

Production industrielle

En matière de production industrielle, le diagramme de Gantt gratuit permet de suivre la chaîne complexe des processus de fabrication. En procédant ainsi, les usines sont sûres de respecter les calendriers de production tout en proposant des produits de qualité.

Construction

Les maîtres d’œuvre se servent des diagrammes de Gantt Excel pour cartographier les principales phases d’un projet de construction. Toutes les parties prenantes y ont accès, y compris les ingénieurs, les sous-traitants, les architectes, et les clients.

Quelle est la différence entre Pert et Gantt ?

Pert et Gantt sont deux outils de planification identiques, mais qui répondent à des logiques différentes.

Critère

Diagramme de Gantt

Méthode PERT

Le diagramme PERT (« Program Evaluation and Review Technique » en anglais) est généralement utilisé pour les projets scientifiques et d’ingénieries. Il convient parfaitement aux projets complexes avec une durée d’estimation incertaine.

Il représente les tâches par des nœuds ou des cercles avec des flèches entre eux pour former un réseau. Cette représentation fait de lui un outil pratique pour décrire les interdépendances entre les tâches et analyser le chemin critique des projets complexes.

En revanche, les diagrammes de Gantt mettent l’accent sur l’ordonnancement des tâches et le suivi de la progression des projets de toute sorte et de toute taille. Parfois, certains chefs de projets se servent des deux outils pour planifier leur projet. Cela leur offre plus de souplesse et d’options en matière de management.

Quelles sont les trois principales visualisations d'un diagramme de Gantt ?

Le diagramme de Gantt offre principalement trois visions :

visualisation temporelle : chaque barre révèle la date de début et de fin des tâches.
visualisation des dépendances : le diagramme de Gantt gratuit montre les dépendances entre les tâches à travers des flèches.
visualisation des ressources : vision claire des responsables de l’exécution de chaque tâche.

Ensemble, ces perspectives aident le chef de projet à évaluer pleinement les risques, allouer des emplois et identifier les retards.

Avantages et inconvénients du diagramme de Gantt

Malgré ses nombreux atouts, le diagramme de Gantt présente quelques insuffisances qu’il convient de mentionner.

Avantages

Inconvénients

Le diagramme de Gantt est efficace, à condition que les données soient de qualité et que le suivi soit scrupuleux.

Nos conseils pour bien utiliser le diagramme de Gantt

Découvrez quelques conseils utiles pour créer et mettre à jour votre diagramme de Gantt Excel avec succès.

Inclure tous les détails

Pendant la conception de diagrammes de Gantt, prenez en compte tous les détails. Leur ignorance peut avoir un impact considérable sur la réussite du projet. Pour cela, ajoutez des éléments plus précis aux tâches comme :

la description de chaque tâche ;
la durée estimée ;
des briefings créatifs ;
des fichiers pertinents ;
des notes, etc.

Avec l’ajout de ces petits détails, vous ne courrez plus de risques de confusion et vos diagrammes de Gantt restent une ressource unique pour votre projet. Toute l’équipe a désormais accès à des informations claires et précises.

Important : Évitez de surcharger votre diagramme de Gantt gratuit à force de vouloir y apporter trop de détails. Votre schéma doit donc rester clair, malgré tout.

Diviser les tâches les plus importantes

Certains projets comportent des tâches importantes et complexes qui nécessitent l’intervention de plusieurs personnes. Pour les réaliser, segmentez-les en sous-tâches plus faciles à gérer.

De cette manière, vous comprenez mieux les étapes nécessaires pour accomplir chaque tâche. Pendant la division, assurez-vous d’assigner chaque sous-tâche à un responsable et de lui attribuer une durée estimée.

Surveiller les dépendances

Les dépendances sont d’une importance capitale pendant l’utilisation d’un diagramme de Gantt Excel. Les prendre en compte réduit énormément les potentiels retards et les conflits. Ces dépendances de tâches sont généralement au nombre de quatre :

Finir pour commencer : c’est le type de dépendance le plus courant. Il signifie que la tâche B ne peut commencer sans que la tâche A ne s’achève pas.
Commencer pour commencer : cette dépendance montre que deux tâches s’exécutent simultanément. Ainsi, une tâche B ne peut commencer que si la précédente (tâche A) commence.
Finir pour finir : avec cette dépendance, la tâche actuelle ne s’achève pas tant que la précédente n’est pas terminée. En guise d’exemple, la tâche A doit être terminé pour que la tâche B puisse l’être aussi.
Commencer pour finir : c’est le dernier type de dépendance et le moins courant. Avec celle-ci, la tâche B doit s’achever pour que la tâche A soit terminée.

Important : Comprendre chacune de ces dépendances est indispensable pour mettre en place une surveillance et gérer efficacement son projet, quelle que soit sa complexité.

Suivre les temps libres

Les temps libres représentent les périodes non travaillées qui ont un impact sur le calendrier du projet. Il s’agit notamment des :

week-ends ;
fêtes et jours fériés ;
congés.

Suivez ces périodes non travaillées et tenez-en compte pour estimer la durée des tâches, allouer des ressources et éviter les retards.

Et maintenant, à vous de planifier

Le diagramme de Gantt gratuit reste un outil incontournable de planification et de gestion de projet. Sa capacité à rendre l’organisation des tâches, la charge de travail des ressources ainsi que les deadlines visibles confère un avantage stratégique significatif aux chefs de projet.

Simple d’utilisation et adaptable à tous les domaines, le diagramme de Gantt est un élément indispensable de toute démarche sérieuse. Enfin, sa complémentarité avec l’outil PERT, son accessibilité gratuite et en premium permettent de le recommander sans réserve.

D’autres outils de management visuel

Le diagramme de Gantt n’est pas le seul outil de management visuel disponible. Selon le type de projet, un calendrier, un tableau Kanban ou une vue chronologie serait une alternative appréciable. Non seulement ils sont simples à mettre en place, mais ils permettent également de suivre vos projets en toute transparence.

Sur monday.com, vous avez accès à une vue Gantt, mais aussi à d’autres vues très pratiques. Main table view, timeline view, calendar view, vue Kanban…, vous pouvez passer d’une vue à l’autre à tout moment.

Assurez-vous simplement d’implémenter monday.com dans vos process pour profiter de ces différentes visualisations. À cet effet, l’équipe experte de Ethanolle vous propose une intégration complète de l’outil avec un support d’accompagnement sur mesure.

L’agence vous offre également une formation monday.com détaillée pour vous aider à maîtriser les différentes fonctionnalités de l’outil.

FAQ

Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?

Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet utilisé pour montrer graphiquement comment évolue une tâche au fil du temps. C’est essentiellement un calendrier horizontal sur lequel chaque tâche est représentée par une barre dont la longueur correspond à sa durée.

L’utilisation de ce type de diagramme permet aux gestionnaires de planifier, d’organiser et de surveiller les phases d’un projet. Il indique clairement les dépendances entre les activités et souligne les délais potentiels.

Quel est le rôle d’un diagramme de Gantt ?

Comment faire un diagramme de Gantt avec un logiciel ?