Automatisation monday, des process qui tournent seuls
Statuts, relances, factures : Ethanolle, agence française partenaire de monday.com et d’Anthropic, automatise votre monday puis surveille chaque règle.
Construites, testées, puis surveillées avec Ethanolle Plus : ce qui casse est réparé sans refacturation.
Ce que fait une automatisation monday
Une automatisation monday est une règle qui exécute une action seule quand un événement se produit : un statut change, une échéance arrive, un élément est créé.
Sur monday.com, ces règles se lisent comme une phrase : « Quand un devis passe à Signé, créer la facture, puis prévenir l’équipe. » Elles changent les statuts, envoient les e-mails, créent les tâches et alimentent vos autres outils, sans une ligne de code.
Ethanolle met en place ces automatisations sur monday.com pour remplacer vos tâches manuelles par des workflows fiables. Nous les écrivons avec vous, nous les testons, puis nous les surveillons.
Ils ont automatisé leur monday avec nous.
Des PME aux grands groupes, des relances commerciales à la facturation.
Ce qu’une automatisation monday retire de votre semaine
Ce qu’une règle bien posée retire de la semaine de vos équipes : les relances à la main, les statuts oubliés, les doubles saisies.
Une équipe toujours à jour
Une tâche terminée prévient aussitôt l’étape suivante, et les e-mails de rappel partent seuls quelques jours avant les échéances.
- Un e-mail de relance trois jours avant l’échéance
- Le statut Terminé prévient l’étape suivante
- Le responsable prévenu sans réunion
Moins de relances, moins de réunions de suivi
Des automatisations écrites pour vos process raccourcissent les chaînes d’e-mails et retirent des réunions de suivi.
- Moins de ressaisie
- Moins de relances à la main
- Moins de réunions de suivi
Des automatisations à la mesure de vos process
Avec nos équipes et nos formations monday, vos process manuels deviennent des workflows automatisés, réglés sur votre façon de travailler.
- Statuts et échéances mis à jour automatiquement
- Tâches attribuées selon vos propres règles
- Rappels et éléments récurrents créés seuls
Des automatisations qui sortent de monday
Les automatisations monday s’étendent à vos outils avec les intégrations monday.com : une information saisie une fois arrive partout où elle sert.
- Des rappels planifiés depuis vos tableaux
- Des alertes et e-mails déclenchés par vos actions dans monday
- Des informations synchronisées entre vos outils métier
Des automatisations que nous construisons
Des cas réels, chez nos clients, de la vente à la comptabilité.
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Quatre façons d’automatiser votre monday
Du modèle prêt à l’emploi à l’API, l’IA par-dessus, et les applications d’Ethanolle.
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Les tâches répétitives, automatisées sans code
Les fonctions de la plateforme et l’IA de monday prennent les tâches qui reviennent chaque jour. Les modèles de monday.com posent les premières automatisations sans compétence technique, puis se règlent sur vos process et sur la gestion de vos projets.
- Des tâches attribuées selon la charge ou le type de demande
- Des e-mails envoyés automatiquement
- Des tâches récurrentes créées sans intervention
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Intégrations et API
CRM, messagerie, gestion documentaire, ERP : vos outils déclenchent des actions dans monday, et monday dans vos outils. Une API ouverte couvre les scénarios sur mesure.
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L’IA dans vos automatisations
Les agents de monday lisent une demande et remplissent les colonnes ; Claude, l’assistant d’IA d’Anthropic, prépare relances et comptes rendus, que vous validez.
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Nos applications monday
Ethanolle édite ses propres applications, publiées sur le marketplace de monday.com : Recurring pour les tâches récurrentes, Formulle pour les formulaires, Dupplicates contre les doublons.
Leurs automatisations, leurs mots
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« L’agence Ethanolle a parfaitement intégré monday.com à notre flux de travail, avec des automatisations et des intégrations API. Notre productivité a considérablement augmenté. »
Project Manager, Wiser -
« J’ai rendu le système scalable. Maintenant, quand je crée un nouveau bateau, en 4 clics c’est réglé. »
Le suivi de production réuni dans trois bases reliées (bateaux, contrôles qualité, service après-vente), avec des dépendances en jours ouvrés ; lancer un bateau revient à dupliquer un modèle déjà paramétré.
Directeur du service client, Chantiers AMEL -
« Ma ligne en 10 secondes. Avant, il fallait 10 minutes. »
Une base de 500 références produits, scannée au QR code en atelier pour suivre le stock en temps réel ; les bons de commande partent aux fournisseurs depuis monday CRM Pro.
Responsable quincaillerie et stocks, Lombardot
Comment créer une automatisation monday ?
Une automatisation monday se crée en cinq gestes simples, depuis le menu « Automatiser » de votre tableau. En cas de difficulté, Ethanolle Plus prend le relais ; nos trois réglages clés des automatisations monday vont plus loin.
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- Repérez la tâche à automatiser
Listez les actions que vous refaites chaque semaine : envois d’e-mails, changements de statut, attributions de tâches, rappels.
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- Choisissez un déclencheur
Dans « Lorsque ceci se produit », choisissez le déclencheur, par exemple le changement d’une colonne ou l’ajout d’un élément.
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- Ajoutez une condition
Précisez la condition qui doit être remplie ; le signe plus ajoute d’autres conditions si besoin.
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- Configurez l’action
Dans « Faites ceci ensuite », choisissez l’action à exécuter, puis réglez chaque champ surligné.
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- Validez et testez
Validez l’automatisation, testez-la sur un élément réel et corrigez la configuration si le résultat n’est pas celui attendu.
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- Surveillez-la dans la durée
Une automatisation peut casser quand un tableau change. Sous Ethanolle Plus, nous la surveillons et la réparons sans refacturation.
Notre méthode pour automatiser vos process
Six étapes, du premier échange au suivi, pour des automatisations qui tiennent dans le temps.
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Étape 1 : Premier échange
Trente minutes pour repérer les tâches répétitives qui coûtent le plus à vos équipes.
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Étape 2 : Analyse de vos process
Nous suivons avec vous le chemin d’une information, d’un outil à l’autre, pour voir où elle se ressaisit.
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Étape 3 : Cahier des charges technique
Chaque automatisation est décrite noir sur blanc dans la TechSpec, déclencheur, conditions et actions compris.
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Étape 4 : Feu vert, puis construction en sprints
Nous construisons et testons par sprints, sur vos vraies données, avec un point d’avancement chaque semaine.
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Étape 5 : Formation jusqu’à l’autonomie
Vos équipes apprennent à lire, ajuster et créer leurs propres automatisations.
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Étape 6 : Suivi avec Ethanolle Plus
Nous surveillons chaque automatisation et la réparons quand elle casse, sans refacturation.
Une automatisation pour chaque produit monday
Les produits monday s’adaptent à tous les secteurs : CRM finance, CRM immobilier, CRM marketing et bien d’autres. L’agence monday Ethanolle conçoit des automatisations sur mesure pour chacun.
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monday work management
En savoir plusProjets lancés depuis un modèle, échéances et charge suivies seules.
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monday dev
En savoir plusStatuts synchronisés avec le code, retours clients classés dans le backlog.
Questions sur l’automatisation monday
Une autre question ? Écrivez-nous.
Qu’est-ce que l’automatisation sur monday.com ?
L’automatisation monday désigne la création de règles logiques qui exécutent seules certaines actions (changement de statut, notification, création de tâche) sans intervention humaine.
Que sont les « monday automations » ?
« monday automations » est le nom anglais des automatisations de monday.com, appelées aussi « recettes d’automatisation » dans l’interface. Ce sont les mêmes règles « quand ceci se produit, faites cela » ; Ethanolle les conçoit, les configure et les surveille pour vous.
Quelles tâches peut-on automatiser avec monday ?
Avec l’automatisation monday, vous pouvez notamment :
- attribuer des tâches automatiquement ;
- envoyer des e-mails ou des messages Slack ;
- programmer des rappels de dates ou d’échéances ;
- créer des tâches récurrentes ;
- mettre à jour des statuts.
Elle s’étend aussi à vos autres outils (CRM, messagerie, Google Sheets) par les intégrations.
L’automatisation sur monday.com demande-t-elle de coder ?
Non, l’automatisation sur monday.com ne demande aucune compétence en programmation. La plateforme propose des modèles d’automatisations prêts à l’emploi, activables sans code, avec des règles visuelles. Le code n’intervient que pour les scénarios sur mesure, par l’API.
Quelle différence entre une automatisation et une intégration sur monday ?
Une automatisation exécute une action dans monday.com en réponse à un déclencheur, comme un changement de statut. Une intégration relie monday à une application externe, comme Slack ou Outlook, pour que l’automatisation s’étende hors de la plateforme. Voyez notre page intégration monday.com.
L’automatisation monday est-elle disponible sur tous les plans ?
Selon la page de tarifs de monday.com (relevée le 17 octobre 2026), les automatisations sont accessibles à partir du plan Standard, avec 250 actions d’automatisation par mois ; le plan Pro en compte 25 000, et le plan Entreprise davantage. Le détail est sur notre page tarifs monday.
Peut-on créer une automatisation personnalisée avec l’API de monday ?
Oui, pour les besoins complexes, l’API de monday.com permet des automatisations sur mesure : relier des systèmes internes ou bâtir des workflows avancés avec Make, Zapier, n8n ou du code. Ethanolle les développe et les documente dans le cahier des charges technique.
Combien coûte une automatisation monday ?
Un projet d’automatisation est chiffré au forfait avant le premier jour, à partir du cahier des charges technique : nombre de règles, outils reliés, scénarios Make ou n8n. Le premier échange de 30 minutes est gratuit. Ensuite, Ethanolle Plus surveille vos automatisations et répare ce qui casse, sans refacturation sur le périmètre livré.
Que se passe-t-il quand une automatisation monday casse ?
Une automatisation monday peut cesser de fonctionner quand un tableau, une colonne ou un outil relié change. Sous Ethanolle Plus, nous surveillons vos automatisations, recevons l’alerte et les réparons, sans refacturation sur le périmètre livré. Voyez Ethanolle Plus, notre suivi monday.
Pour aller plus loin
Nos guides pour automatiser vos process.
Gestion de projet
Tâches récurrentes : Comment les créer efficacement sur monday.com ?
Automatisez votre monday avec un expert
Trente minutes pour repérer ce qui mérite d’être automatisé, puis des automatisations construites, testées et surveillées.
