Aller au contenu

Assurance, courtage et mutuelles

Le CRM assurance des courtiers et des mutuelles

Un grand parapluie rouge en pâte à modeler abrite une pile de dossiers crème, marquée d’une pilule verte, des gouttes bleues tout autour.

Assurés, polices, sinistres et renouvellements dans un seul monday, réglé par Ethanolle pour un cabinet de courtage comme pour une mutuelle.

Un premier échange de 30 minutes en visio, gratuit et sans engagement.

Agence partenaire de monday.com et d’Anthropic

Mutuelle et santé

Ce que disent nos clients

  • « Travail de qualité, à l’écoute et réactif. […] Flexible et disponible, le projet est une réussite. Très satisfait de la collaboration. »

    Responsable innovation, Mutuelle GSMC
  • « Quand les leads arrivaient directement sur monday, c’était top. J’avais tout sous la main. »

    Responsable commercial, ABC Medical
  • « C’est l’outil que j’utilise le plus au quotidien. Je rendrais bien mon accès Jira si ça fait gagner une licence. »

    Directrice des opérations, Maincare

Vos assurés et vos contrats au même endroit

Un CRM en assurance centralise les assurés, les polices et les échanges, et prévient avant chaque échéance.

Un assuré qui appelle attend une réponse juste, du premier coup. Un CRM assurance construit sur monday.com réunit ses données, automatise les suivis et donne à chaque gestionnaire la même vision du dossier, sans fichier à côté.

Ethanolle, agence française partenaire de monday.com et d’Anthropic, configure ce CRM selon votre métier, de l’agent indépendant à la compagnie, puis forme vos équipes jusqu’à l’autonomie.

Des piles de dossiers en pâte reliées par un même ruban vert, une petite horloge posée au milieu.

CRM courtier en assurance : compagnies, contrats et commissions

Un CRM courtier en assurance suit, pour chaque client, les contrats placés chez plusieurs compagnies, leurs échéances et les commissions associées.

Le cabinet de courtage voit d’un coup d’œil les polices qui arrivent à échéance, les relances à faire et ce que chaque compagnie lui doit. Les workflows suivent ses méthodes : un cabinet ne travaille pas comme une agence générale, et monday s’adapte aux deux.

  • Les polices de plusieurs compagnies dans la même fiche client
  • Les commissions calculées par contrat et par compagnie
  • Les relances de renouvellement programmées d’avance
  • Les opportunités suivies en pipeline, du devis à la signature
Trois dossiers de couleur en pâte, celui du dessus marqué d’un tampon vert.

CRM mutuelle : adhérents, contrats collectifs et demandes

Un CRM mutuelle suit les adhérents, les contrats collectifs et leurs bénéficiaires, et fait de chaque demande un ticket suivi.

Adhésion, changement de garantie ou question sur un remboursement : la demande arrive par e-mail, formulaire ou portail, et devient un ticket attribué, avec son délai de réponse visible, dans monday service. Chaque contrat collectif garde son entreprise, ses adhérents et sa date de renouvellement, et les échéances de conformité préviennent leur responsable des mois avant.

  • Un portail où l’adhérent suit sa demande
  • Des contrats collectifs reliés aux entreprises clientes
  • Des échéances de conformité vues d’avance
Un petit guichet en pâte, le volet relevé, une pilule verte posée sur le comptoir.

Logiciel CRM assurance : ce que vos équipes y gèrent

Un CRM pour assurances suit chaque police, chaque sinistre et chaque échéance, et prévient la bonne personne au bon moment.

  • Un vase en pâte fêlé, recollé d’une ligne jaune.

    Les sinistres suivis de la déclaration au règlement

    Chaque sinistre est rattaché à l’assuré et à sa police, avec ses pièces, ses étapes et son gestionnaire. L’assuré est prévenu à chaque étape, et le tableau de bord montre les dossiers ouverts, leur ancienneté et ceux qui bloquent.

  • Un classeur à anneaux en pâte entrouvert sur trois intercalaires rouge, jaune et vert, un petit parapluie rouge accroché au dos, une pilule verte qui se glisse derrière le dernier intercalaire.

    Polices et dossiers assurés

    Fiche client complète, contrats, garanties et documents centralisés. Devis, contrats et avenants partent depuis la fiche, à partir de vos modèles, signatures suivies.

  • Un réveil à deux cloches en pâte, une pilule verte à son pied.

    Renouvellements et relances

    Échéances surveillées, relances de paiement et de renouvellement envoyées automatiquement, et la campagne de renouvellement de l’année dans un planning partagé.

  • Une pile de pièces en pâte, une pilule verte posée en travers du sommet.

    Commissions et primes

    Commissions calculées par contrat, primes suivies par agent et par courtier, export prêt pour la comptabilité.

Plateforme de gestion des contrats d’assurance

monday sert de plateforme de gestion des contrats d’assurance : chaque contrat, son statut et sa prochaine action sont visibles par toute l’équipe.

Le pipeline commercial se lit en tableau Kanban, les campagnes de renouvellement en diagramme de Gantt, et les tableaux de bord suivent les ventes, les contrats et les sinistres par produit, par agent ou par segment de clients. Guides, procédures et fiches produits vivent dans une base interne, accessible aux gestionnaires au moment où ils en ont besoin.

L’IA de monday résume l’historique d’un assuré avant l’appel et classe les prospects selon vos critères ; Claude, l’assistant d’IA d’Anthropic, prépare les relances, que le gestionnaire relit avant l’envoi.

  • Rapports par type de contrat et par agent
  • Chiffre d’affaires suivi par équipe
  • Une base interne de guides et de procédures
Des colonnes de cartes en pâte alignées au sol, chacune marquée d’une pilule rouge, jaune ou verte, une petite fusée au bout.

Parlez à un expert en CRM assurance

Trente minutes pour regarder vos contrats, vos outils et vos priorités, et vous dire franchement ce que monday changerait chez vous.

Tous les acteurs de l’assurance, sur le même outil

Agent, courtier, compagnie ou mutuelle, chacun garde ses méthodes, et monday s’adapte à la façon dont il suit ses clients et ses contrats.

Agents d’assurance indépendants

Pour un agent indépendant, chaque client compte. Le CRM assurance réunit les contrats, les sinistres et les échanges de chaque client sur une seule plateforme, pour un suivi personnel et une relation qui dure.

  • Une fiche par client, tous contrats confondus
  • Des relances préparées avant chaque échéance
Une serviette de cuir rouge en pâte, fermée d’un fermoir vert.

Compagnies d’assurance vie

La gestion des contrats et des bénéficiaires est au centre du métier. monday centralise ces informations, simplifie les suivis et donne à la direction des tableaux de bord précis pour décider vite.

  • Bénéficiaires rattachés à chaque contrat
  • Tableaux de bord par produit
Un écran en pâte posé sur une table, avec trois jauges rouge, jaune et verte et une courbe bleue qui monte.

Compagnies d’assurance santé

Le suivi des adhérents et des remboursements est exigeant. Les équipes automatisent les notifications, gèrent les sinistres et suivent les échéances, pour un service client rapide.

  • Demandes des adhérents en tickets
  • Délais de réponse affichés et tenus
Un distributeur de tickets en pâte rouge sur son pied, un ticket crème qui sort.

Auto, habitation et risques professionnels

En assurance auto, habitation ou professionnelle, les équipes suivent des centaines de contrats. monday les centralise, automatise les tâches répétitives et montre l’activité de chaque ligne de produit.

  • Une vue par ligne de produit
  • Les tâches répétitives automatisées
Une boîte à bento en pâte à quatre compartiments de couleurs différentes.

Start-up de l’assurance et insurtech

Les acteurs récents doivent traiter vite des leads et des contrats numériques. Le CRM assurance automatise les workflows et donne une vue complète de chaque client, du premier contact à la souscription.

  • Leads qualifiés et attribués automatiquement
  • Souscription suivie étape par étape
Une boîte à œufs en pâte dont chaque alvéole tient une bille rouge, jaune ou verte, rangée par couleur.

Nos engagements, écrits dans votre contrat

Cinq clauses inscrites au contrat avant qu’un seul dossier d’assuré n’entre dans monday.

Programmez un appel

Rien à préparer de votre côté : nous commençons par vous écouter.

  1. Un prix fixé d’avance Le projet est chiffré au forfait avant le premier jour. Le prix ne bouge plus, et rien n’est facturé à l’heure en plus.
  2. Deux interlocuteurs, nommés Un référent garant du projet du début à la fin, et jamais plus de deux personnes en face de vous. Le dossier ne change pas de mains.
  3. Un plan qui vous appartient Le cahier des charges technique vous est remis : il s’exécute avec nous ou sans nous.
  4. Vos données sous votre contrôle Rien n’est connecté à Claude sans votre accord écrit, et on vous dit par écrit quelles données passent.
  5. Réparé, sans refacturation Sous Ethanolle Plus, quand une automatisation casse, on la répare, et ce n’est pas refacturé.

Service aux assurés, conformité et IA au même endroit

Ce que nous construisons pour l’assurance, sur le même compte que vos contrats.

Questions fréquentes sur le CRM assurance

Une autre question ? Écrivez-nous.

Qu’est-ce qu’un CRM en assurance ?

Un CRM en assurance est un outil qui réunit les données des clients, les contrats, les polices et les échanges d’un assureur, d’un courtier ou d’une mutuelle. Il suit chaque police jusqu’à son renouvellement, prévient avant les échéances et produit les rapports dont la direction a besoin.

Quel CRM choisir pour un courtier en assurance ?

Un courtier en assurance a besoin d’un CRM qui range les polices de plusieurs compagnies dans la même fiche client, calcule les commissions par compagnie et programme les relances. monday CRM s’adapte au courtage, et Ethanolle le configure selon les méthodes de votre cabinet.

Quel CRM pour une mutuelle ?

Une mutuelle a besoin d’un CRM qui suit les adhérents, les contrats collectifs et les demandes de service. Sur monday, les demandes deviennent des tickets avec un délai de réponse visible, les contrats collectifs restent reliés aux entreprises clientes, et les échéances de conformité sont rappelées d’avance.

Comment un CRM assurance améliore-t-il la gestion des contrats et des polices ?

Avec un CRM assurance, chaque police est reliée à un client précis et enregistrée dans une seule base, ce qui évite les erreurs et les doublons. Les tableaux de suivi montrent l’état des contrats et les renouvellements à venir, et l’assuré est suivi étape par étape.

Comment un CRM assurance facilite-t-il le reporting ?

Un CRM assurance sur monday crée des tableaux de bord sur les contrats, les polices, les sinistres et les ventes, par produit, par agent ou par segment. Les données étant centralisées, le rapport du comité se lit à jour, sans compiler de fichiers.

Les données des assurés sont-elles protégées ?

Oui. Un compte monday.com peut être hébergé dans la région de données européenne, à Francfort ; avec le plan Entreprise, toutes ses données, y compris chez les sous-traitants, restent dans l’Union européenne. Ethanolle règle les droits d’accès pour que chaque gestionnaire ne voie que ses dossiers, et chaque action reste consignée dans le journal d’activité.

Pourquoi passer par un intégrateur CRM assurance ?

Un intégrateur CRM assurance range dans monday des polices venues de plusieurs compagnies, règle les droits pour que chaque gestionnaire ne voie que ses dossiers, et relie le CRM à votre messagerie, à vos formulaires de souscription et à la signature électronique. Ethanolle, agence monday française partenaire de monday.com et d’Anthropic, conçoit et teste votre monday CRM, le relie à vos outils (intégration monday.com), forme vos équipes puis suit votre compte avec Ethanolle Plus. Voyez aussi notre page agence CRM.

Combien coûte un CRM assurance sur monday ?

Un CRM assurance sur monday coûte les licences monday.com, détaillées sur notre page tarifs monday, plus la mise en place. Son prix dépend surtout du nombre de compagnies et de produits suivis, des outils à relier (gestion, messagerie, signature) et du nombre de gestionnaires à former. Ethanolle chiffre la mise en place au forfait avant de commencer, et le prix ne bouge plus.

Les secteurs voisins

Les mêmes briques monday, réglées pour la finance, l’immobilier ou le marketing.

Pour aller plus loin

Nos guides sur le CRM et le suivi client.

Tous les articles du blog

Trente minutes pour voir ce que monday changerait pour vos assurés

Vous repartez avec vos besoins reformulés et une recommandation franche, que nous travaillions ensemble ou non.

Des pilules rouges, jaunes et vertes en pâte tombent dans un grand plateau crème et s’y rangent, sur fond marine.

On vous rappelle

Un échange court pour comprendre votre besoin. Laissez vos coordonnées : quelqu’un de l’équipe vous rappelle.

Google, ChatGPT, LinkedIn, un collègue : quelques mots suffisent.

Vos coordonnées servent seulement à répondre à votre demande. En savoir plus

L’agenda se charge…

Ouvrir l’agenda dans un nouvel onglet

L’agenda ne s’affiche pas

Un bloqueur de publicité, le réseau de votre entreprise ou une connexion lente l’empêche peut-être de se charger. Vous pouvez nous joindre autrement.

Vous préférez être rappelé ? Ouvrir l’agenda dans un nouvel onglet

Un souci avec l’agenda ? Vous préférez être rappelé ? 06 42 95 71 38