Logiciel de gestion de projet : notre comparatif de 12 outils

En bref

• Un logiciel de gestion de projet centralise le travail : qui fait quoi, pour quand, et où en est chaque projet.
• Le bon choix dépend d’abord de la taille de l’équipe et du nombre de projets en parallèle, plus que des fonctions.
• monday work management et Asana conviennent aux équipes de 5 à 20 personnes. Jira convient aux développeurs, Trello ou Notion à une équipe de deux, OpenProject à qui veut héberger ses données.
• Les versions gratuites tiennent peu de temps dans une PME, et le vrai coût se calcule sur un an.
• Dans les comptes que nous reprenons, un logiciel abandonné a échoué sur l’adoption par l’équipe, rarement sur ses fonctions.
• Ethanolle est partenaire Gold de monday.com : cet avis n’est donc pas neutre, et chaque fiche dit quand un autre outil vaut mieux.

Un logiciel de gestion de projet est un outil qui rassemble les tâches, les délais, les responsables et l’avancement de vos projets. Il remplace les fichiers Excel croisés, les relances par e-mail et les points d’équipe où chacun découvre les retards. Pour une équipe de 5 à 20 personnes qui mène plusieurs projets, monday work management et Asana sont les plus complets. Seul ou à deux, Trello ou Notion suffit.

Ce comparatif passe 12 logiciels au crible de six critères publics, avec leurs prix en euros et les limites de leur version gratuite. Nous y ajoutons ce que les autres guides oublient : pourquoi un outil est abandonné au bout de quelques mois. Ethanolle, agence partenaire Gold de monday.com, compte 152 entreprises clientes depuis 2024 et déploie ces outils chez elles. Nous le disons donc franchement : chaque fiche précise aussi quand un autre logiciel vous conviendra mieux.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?

Un logiciel de gestion de projet sert à planifier, suivre et partager le travail d’une équipe sur un ou plusieurs projets. Il découpe chaque projet en tâches, attribue chaque tâche à une personne et fixe des échéances. Toute l’équipe voit ensuite où en est le projet, sans relancer qui que ce soit.

Les logiciels se distinguent par leurs vues : liste, tableau Kanban, diagramme de Gantt, calendrier ou vue de charge. Ils diffèrent aussi par ce qu’ils relient : plusieurs projets, des automatisations, ou d’autres outils comme Teams, Slack et le CRM. Pour les étapes d’un projet lui-même, voyez notre guide de la gestion de projet.

Le comparatif des 12 logiciels en un tableau

Le tableau ci-dessous résume l’essentiel : pour qui, la version gratuite, le prix d’entrée et l’hébergement des données. Les fiches détaillées suivent.

À propos des prix : tarifs publiés par les éditeurs en 2026, en paiement annuel. Les montants affichés en dollars sont convertis au taux de référence de la BCE du 2 novembre 2026 (1 € = 1,1216 $). Ils sont hors taxes quand l’éditeur le précise ; votre facture en euros peut différer.

Notre méthode de comparaison

Nous comparons les logiciels selon six critères, pondérés selon ce qui fait réussir ou échouer un déploiement chez nos clients. Les informations viennent des pages officielles des éditeurs, lues en 2026. Nous les croisons avec ce que nous voyons lors de nos migrations depuis Excel, Trello, Asana, Notion ou Jira.

La prise en main compte pour 20 % : un outil que l’équipe n’ouvre pas ne sert à rien. Les vues (Gantt, Kanban, charge) et la gestion de plusieurs projets comptent aussi pour 20 % chacune. Le coût sur un an et les intégrations pèsent 15 %, l’hébergement des données 10 %. La grille Excel vous laisse changer ces poids selon vos priorités.

Les 12 logiciels de gestion de projet, un par un

Chaque fiche suit le même ordre : pour qui, les points forts, les limites, le prix et le cas où le choisir. Nous commençons par monday work management, l’outil que nous connaissons le mieux.

1. monday work management

monday work management est le logiciel de gestion de projet des équipes métier qui suivent plusieurs projets à la fois. Chaque projet vit dans un tableau, relié aux autres projets de l’équipe. Des tableaux de bord consolident ensuite l’avancement, les retards et la charge de chacun.

Ses points forts

• Les vues Gantt, Kanban et calendrier sur les mêmes données.
• Des automatisations sans code, réglées par l’équipe elle-même.
• Des intégrations avec la plupart des outils courants.
• L’IA de monday, incluse dès le premier plan payant.

Ses limites

• Trois places au minimum, vendues par paquets.
• La gestion des ressources réservée au plan Entreprise.
• Mal monté, il devient un labyrinthe que plus personne ne comprend.

Côté prix, la version gratuite accepte 2 utilisateurs et 3 tableaux. Les plans payants coûtent 9, 12 ou 19 € HT par place et par mois en paiement annuel (Basique, Standard, Pro). Le Gantt commence au deuxième niveau ; le détail est sur notre page des prix de monday.

Chez Isla Délice, les projets de la supply chain sont passés de Notion à monday, avec une vue du travail de chaque personne. L’équipe le résume ainsi : « La charge de chacun se lit d’un coup d’œil. » Choisissez monday si plusieurs équipes suivent de nombreux projets et veulent un seul tableau de bord.

2. Asana

Asana organise le travail en tâches, projets et objectifs. Son interface claire plaît aux équipes marketing et opérations.

Ses points forts

• Les vues Liste, Tableau et Calendrier dès la version gratuite.
• La chronologie et le Gantt dès le plan Starter.
• Des objectifs reliés aux projets, pour suivre ce qui compte.

Ses limites

• Une version gratuite réduite à 2 utilisateurs.
• La gestion des ressources réservée au plan Advanced.
• Des crédits d’IA inclus en quota, puis facturés à la requête.

Le plan Starter coûte environ 9,80 € par personne et par mois en paiement annuel.

Choisissez Asana pour une équipe qui pense en tâches et en objectifs, avec peu de liens entre les projets. Notre comparatif Asana ou monday détaille les différences, et Trello vs Asana l’oppose à Trello, prix en euros compris.

3. ClickUp

ClickUp veut tout réunir dans un seul outil : tâches, documents, tableaux blancs, objectifs et messagerie. Il vise les équipes qui veulent remplacer plusieurs applications à la fois.

Ses points forts

• Une version gratuite ouverte à un nombre illimité de membres.
• Le Gantt dès le plan Core, la vue de charge dès le plan Business.
• Des documents et des tableaux blancs au même endroit que les tâches.

Ses limites

• Des réglages si nombreux qu’une équipe peu outillée s’y perd.
• Seulement 60 Mo de stockage dans la version gratuite.
• L’hébergement des données en Europe réservé au plan Enterprise.

Le plan Core coûte environ 8 € par personne et par mois en paiement annuel.

Choisissez ClickUp si votre équipe aime régler ses outils. Notre comparatif ClickUp ou monday aide à trancher.

4. Trello

Trello, édité par Atlassian, est un tableau Kanban très simple. Des colonnes, des cartes, et chacun déplace ses tâches.

Ses points forts

• Une prise en main dès le premier jour.
• Une version gratuite pour 10 collaborateurs par espace de travail et 10 tableaux.
• Un tableau que tout le monde comprend, sans formation.

Ses limites

• La chronologie réservée au plan Premium.
• Aucune vue de charge, quel que soit le plan.
• Aucun hébergement des données en Europe.

Le plan Standard coûte environ 4,50 € par personne et par mois en paiement annuel.

Choisissez Trello pour une petite équipe et quelques projets simples. Quand l’équipe grandit, voyez notre comparatif Trello ou monday : chez PathoQuest, une quinzaine de chefs de projet ont fait ce passage.

5. Notion

Notion est d’abord un outil de documentation : pages, wikis et bases de données reliées. Beaucoup d’équipes y suivent aussi leurs projets, avec des vues tableau ou chronologie.

Ses points forts

• La documentation et les projets réunis dans le même espace.
• Des bases de données souples, à la forme de chaque équipe.
• Une version gratuite confortable pour une personne seule.

Ses limites

• Pas de vraie vue de charge.
• Des dépendances entre tâches sommaires.
• Des tableaux de bord à construire à la main.
• Une version gratuite qui se restreint dès deux membres.

Le plan Plus coûte environ 8,90 € par place et par mois. L’hébergement en Europe est réservé au plan Enterprise.

Choisissez Notion si votre équipe documente beaucoup et mène des projets légers. Notre comparatif Notion ou monday montre où passe la frontière.

6. Jira

Jira, l’autre logiciel d’Atlassian, sert aux équipes de développement : tickets, sprints, backlog et tableaux Scrum ou Kanban.

Ses points forts

• Une version gratuite généreuse : 10 utilisateurs et 2 Go de stockage.
• Les vues tableau, chronologie et calendrier dès ce niveau gratuit.
• Des données hébergées en Europe dès le plan Standard.

Ses limites

• Un vocabulaire de développeur qui déroute les équipes métier.
• Des écrans chargés.
• Des réglages réservés à un administrateur.

Le plan Standard revient à environ 7,60 € par personne et par mois.

Choisissez Jira pour vos développeurs. Pour les équipes produit qui veulent rester dans monday, voyez monday dev et notre comparatif Jira ou monday.

7. Wrike

Wrike vise les grandes équipes et les services qui pilotent un portefeuille de projets : agences, marketing, PMO.

Ses points forts

• Un Gantt interactif dès le plan Team, pour les équipes de 2 à 15 personnes.
• Une bonne gestion des demandes entrantes.
• Les données d’un compte créé en Europe gardées dans son centre européen, sur tous les plans.

Ses limites

• Une interface plus lourde que celle de monday ou d’Asana.
• La planification avancée des ressources réservée au plan Pinnacle, sur devis.
• Des tarifs publiés seulement en dollars.

Le plan Team coûte environ 8,90 € par personne et par mois.

Choisissez Wrike pour un service qui reçoit beaucoup de demandes et suit un portefeuille structuré. Notre comparatif Wrike ou monday entre dans le détail.

8. Smartsheet

Smartsheet ressemble à un tableur en ligne, enrichi de vues Gantt, Kanban et calendrier. Les équipes habituées à Excel s’y retrouvent tout de suite.

Ses points forts

• Une logique de tableur familière.
• Les vues Gantt et Kanban dès le plan Pro.
• Des prix affichés en euros, ce qui reste rare.

Ses limites

• Aucune version gratuite, seulement un essai de 30 jours.
• Le suivi de la charge et la chronologie réservés au plan Business.
• La gestion des ressources vendue en option.

Le plan Pro coûte 8 € par membre et par mois en paiement annuel, le plan Business 17 €.

Choisissez Smartsheet si votre équipe vit dans les tableurs et veut garder cette logique. Notre comparatif Smartsheet ou monday aide à voir la différence.

9. Microsoft Planner, qui remplace Project Online

Planner est le choix naturel des entreprises sous Microsoft 365. Sa version de base est incluse dans vos licences.

Ses points forts

• Les vues Grille, Tableau et Planification, déjà incluses dans Microsoft 365.
• Une intégration directe avec Teams et Outlook.
• Le plan 3 pour les portefeuilles, les bases de référence et le chemin critique.

Ses limites

• La chronologie (Gantt) réservée aux plans payants.
• Peu d’automatisations sans passer par d’autres outils Microsoft.
• Un intérêt limité hors de l’écosystème Microsoft.

Le plan 1 coûte 8,70 € HT par utilisateur et par mois, le plan 3 26 € HT. Project Online a fermé le 30 septembre 2026, selon l’annonce de Microsoft. Ses anciens clients n’ont plus accès à leurs projets ; l’éditeur les oriente vers Planner, Project Server ou Project pour ordinateur de bureau.

Choisissez Planner si votre équipe vit dans Teams et que vos projets restent simples. Si vous quittez l’ancien outil de Microsoft, comparez aussi avec notre article Microsoft Project ou monday.

10. Zoho Projects

Zoho Projects s’adresse aux PME déjà équipées de Zoho, pour le CRM, la facturation ou le support.

Ses points forts

• Une version gratuite pour 5 utilisateurs, avec 5 Go de stockage.
• Des comptes zoho.eu hébergés en Europe, à Amsterdam et à Dublin.
• L’assistant d’IA Zia inclus dès le plan Premium.

Ses limites

• Une interface moins moderne que celle de ses concurrents.
• Peu de projets dans la version gratuite.
• Des prix publiés en dollars, qui varient selon le pays.

Choisissez Zoho Projects si votre entreprise utilise déjà plusieurs applications Zoho et veut un seul fournisseur.

11. Bubble Plan, l’éditeur français

Bubble Plan est un logiciel français de planning de projet visuel : chaque projet s’affiche en bulles sur une frise. Il vise les PME et les directions de projets qui veulent un outil simple à lire.

Ses points forts

• Un planning multi-projets lisible d’un coup d’œil.
• La charge de l’équipe visible sur la frise.
• Des prix publiés en euros, hors taxes.

Ses limites

• Une version gratuite limitée à une personne et un projet.
• La gestion avancée des ressources réservée au plan Business.
• Rien sur l’IA ni sur l’hébergement dans sa page de prix : demandez-le à l’éditeur.

Le plan Team coûte 12,90 € HT par utilisateur et par mois en paiement annuel, le plan Business 24,90 € HT.

Choisissez Bubble Plan pour un planning multi-projets clair. Wimi, un autre éditeur français, annonce de son côté des serveurs hébergés en France.

12. OpenProject, le logiciel open source

OpenProject est un logiciel open source, d’origine allemande. Il est prisé du secteur public et des entreprises qui veulent garder la main sur leurs données.

Ses points forts

• Une édition Community gratuite, sans limite d’utilisateurs.
• Les tâches et le diagramme de Gantt sans rien payer.
• Une version en ligne hébergée dans l’Union européenne.

Ses limites

• Un serveur à installer et à maintenir pour l’édition gratuite.
• Au moins 5 utilisateurs pour la version en ligne.
• La gestion des ressources réservée au plan Premium.

La version en ligne commence à 5,95 € par utilisateur et par mois.

Choisissez OpenProject si l’hébergement de vos données passe avant tout, et si vous avez une équipe informatique pour l’administrer.

Pour un portefeuille de projets de grand groupe, des outils spécialisés existent, comme Sciforma ou Planisware. monday tient aussi ce rôle chez de grands comptes. Chez Albin Michel, nous avons formé l’équipe de la DSI au suivi de ses projets et de ses sprints.

Quel logiciel de gestion de projet pour quel profil ?

Le bon logiciel dépend d’abord de qui travaille dedans et du nombre de projets en parallèle. La méthode de gestion de projet choisie compte moins. Voici nos recommandations, profil par profil.

• Seul ou à deux : Trello ou Notion suffit, souvent dans sa version gratuite.
• De 5 à 20 personnes, plusieurs projets : monday work management ou Asana, pour les vues Gantt, la charge et les tableaux de bord.
• Des développeurs : Jira, éventuellement relié à l’outil des autres équipes, pour une méthode agile.
• Un grand groupe avec un PMO : monday Entreprise, Wrike ou un outil spécialisé, selon le besoin de portefeuille et de droits d’accès.
• Un éditeur européen avant tout : Bubble Plan, ou OpenProject si vous voulez l’héberger vous-même.
• Une entreprise sous Microsoft 365 aux besoins simples : Planner, déjà inclus dans vos licences.

Un profil ne tranche pas toujours. Deux équipes de même taille peuvent avoir besoin d’outils différents, selon leur façon de travailler et les outils déjà en place.

Logiciel de gestion de projet gratuit : jusqu’où ça tient ?

Une version gratuite permet de tester un logiciel sur un vrai projet, sans engagement. Elle tient rarement plus de quelques semaines dans une équipe de plus de cinq personnes.

Les éditeurs limitent le nombre d’utilisateurs, de projets ou le stockage. Ils retirent aussi presque toujours le diagramme de Gantt, les automatisations et la vue de charge. Jira et Trello offrent les versions gratuites les plus larges ; monday et Asana s’arrêtent à 2 utilisateurs.

Excel et Google Sheets restent une option pour une personne qui suit un ou deux projets. Le tableur montre ses limites dès que plusieurs personnes modifient le même fichier chaque semaine : versions qui se croisent, pas de rappel ni d’historique. Notre comparatif monday ou Excel aide à repérer ce moment.

L’open source est l’autre voie gratuite. OpenProject Community ne limite pas le nombre d’utilisateurs. Le coût se déplace alors : un serveur à louer, et un administrateur pour les mises à jour.

Comment choisir un outil de gestion de projet

Le choix d’un outil de gestion de projet se fait en quatre questions, dans cet ordre. Commencez par l’équipe, finissez par le prix.

1. Qui l’utilisera chaque jour ? Le nombre de personnes et leur aisance avec les outils comptent plus que les fonctions.
2. Combien de projets en parallèle ? Au-delà de trois ou quatre, il vous faut des tableaux reliés et un tableau de bord commun. Notre guide de l’outil de suivi précise quoi y afficher.
3. Avec quels outils doit-il parler ? Messagerie, agenda, CRM, facturation : vérifiez les intégrations existantes.
4. Combien coûtera-t-il sur un an ? Comptez les places minimales, les crédits d’IA et le temps de mise en place.

Une fois deux outils retenus, testez-les sur trois vrais projets pendant deux semaines. Un projet fictif ne révèle rien : seuls vos délais réels et vos collègues montrent ce qui coince.

Le premier jour, choisissez trois projets en cours, de tailles différentes. Le lendemain, montez-les dans les deux outils retenus, avec les personnes qui les mènent. Au dixième jour, faites un point d’équipe, comme pour un suivi de projet : qui a ouvert l’outil, que manque-t-il, qu’est-ce qui agace ? Le quatorzième jour, tranchez.

Le coût sur un an se calcule ensuite simplement : prix par place, multiplié par le nombre de places réellement vendues, sur douze mois. Ajoutez les options payantes, comme l’IA ou la gestion des ressources, et le temps de formation.

Pourquoi un logiciel de gestion de projet est abandonné

Dans les comptes que nous reprenons, un logiciel de gestion de projet échoue sur l’adoption, rarement sur ses fonctions. L’outil est acheté, monté en quelques jours, puis l’équipe revient doucement à ses anciennes habitudes.

Le premier signe est un Excel tenu à côté : quelqu’un ne fait pas confiance aux données partagées et garde son propre fichier. Le deuxième est l’empilement de tableaux, créés par chacun sans règle commune. Chez un client qui gérait plusieurs chantiers, nous avons dû refaire toute l’arborescence, devenue trop complexe pour être tenue à jour.

Le troisième signe est la dépendance à une seule personne : celle qui a monté l’outil, et sans qui rien ne bouge. Le dernier se lit sur la facture : des licences payées, mais jamais ouvertes.

Pour éviter ces pièges, nous montons l’outil sur la méthode déjà en place, avec deux référents côté client. Un point d’avancement a lieu chaque semaine pendant la construction. Des champions, formés en premier, aident ensuite leurs collègues.

Ce que fait Ethanolle pour vos projets

Ethanolle choisit, monte et fait adopter monday work management dans des équipes de toutes tailles. Tout commence par un premier échange de 30 minutes, gratuit, pour comprendre vos projets et votre équipe.

Chez Cure51, nous avons repris le pilotage des études et d’une cinquantaine de centres partenaires, jusque-là suivis dans Excel et HubSpot. L’équipe des opérations en parle ainsi : « Voir tourner tout l’écosystème, c’est exactement ce qu’on cherchait. » Chez Ekinops, le planning du nouvel ERP tient désormais dans monday, jalons compris.

Chaque projet suit la même méthode : un cadrage écrit, une construction au forfait avec un point chaque semaine, puis la formation de vos équipes. Les autres retours sont sur notre page des avis clients. Ethanolle est partenaire Gold de monday.com.